ChatGPTがWordの中へ。無料プランまで｜公式が書いた「控えを残して」の意味
kairos
こんにちは、カイロスAIです。毎朝、アメリカのAI副業事情を日本語でお届けしています。
今日の話をひとことで言うと、「AIが、別の窓から文書の中に入ってきた。しかも無料プランまで」です。
■ アメリカで何が起きたか
9月17日、OpenAIが「ChatGPT for Word」を発表しました。Microsoft Word の中で ChatGPT を使えるアドインです。公式ページには「無料・Go・Plus・Pro・Business・Enterprise・Edu・Teachers・K–12 の全プランで、世界中で使える」と書かれています。お金を払っていない人も対象です。
Word を開いたまま、下書き、言い回しの手直し、書式の整え、校正ができます。これまでの「Word からコピーして ChatGPT に貼り、返ってきた文をまた戻す」往復が消えます。
■ 入れ方
Microsoft Marketplace から ChatGPT のアドインを入れ、Word で開き、ChatGPT のアカウントでサインインします。Word・Excel・PowerPoint は1つのアドインでまとめて入ります。ただし「Microsoft の管理者が有効にする必要がある場合がある」とも書かれています。
■ 公式が、自分から書いている注意
公式ページの「現在の制限」の欄に、OpenAI 自身がこう書いています。
→ ChatGPT は間違えたり、意図しない書き換えをしたりすることがあります。文書を見直し、重要な事実と数字を確かめ、大事な文書は控えを残してください
→ 複雑な書式や表、グラフは、手で直す必要がある場合があります
ほかにも見落としやすい点が3つあります。
・アドインの会話は ChatGPT のふだんの履歴とは別。メモリも引き継がれません
・パソコンの中のファイルを勝手に読みに行くことはありません
・データの扱いはプランとデータ設定しだい。Business・Enterprise・Edu・Teachers は既定で学習に使われないと明記。それ以外の方はご自身の設定画面で確認してください
日本語での使い勝手や、対応する Word のバージョンは公式ページに書かれていません。ご自身の画面で確かめてください。
■ 日本の副業にどう効くか
AIが文書を直接書き換えられるようになると、「どこが変わったのか」が見えにくくなります。取引先がいちばん困るのはここです。これからは「速く直せる人」より「変わったところを説明できる人」が選ばれるはずです。
■ たとえるなら
添削の先生が、机の横に座ったようなものです。郵送の往復はなくなり、その場で赤が入る。その代わり先生は答案に直接書き込むので、大事な答案はコピーを取ってから渡す。
■ 今日できる一歩
いつもの提案書か報告書を1枚選び、まず控えを保存。そのうえで「決裁する人が読む前提で、結論から並べ直して」と頼み、変わった箇所を自分の目で確かめてください。Word の「比較」機能で、控えとの違いを一覧で出せます。
■ 受注につなげる一行
「Word で納品する文書は、直す前の原本と、変更点の一覧を添えてお渡しします」
AIで速く直せることは誰でも言えます。変わったところを説明できることは、まだ言える人が少ない。それが受注理由になります。
■ 出典
・OpenAI「ChatGPT for Word」公式ページ: https://chatgpt.com/apps/word/
・ChatGPT 公式X（9月17日）: https://x.com/ChatGPT/status/2100661995762798916
※公式ページに記載のない数字（利用回数の上限など）は載せていません。
毎朝、米国のAI副業を日本語で。
この記事の販売者
