AIを使ってみたい。
でも、どの業務から始めればいいか分からない。
その状態は自然です。AI導入で最初に難しいのは、ツール選びよりも「任せる業務」を決めることだからです。
このプロンプトは、日々の業務を作業単位に分け、AIに任せやすいもの、人間が確認すべきもの、まだ慎重に扱うべきものを整理するためのテンプレートです。
このプロンプトでできること
- 業務ごとに、入力・出力・判断・リスクを整理する
- AIに任せやすい業務と、人間確認が必要な業務を分ける
- 最初に小さく試す候補を3つに絞る
- 個人情報や機密情報を扱う業務を慎重に分類する
このプロンプトを使うべき人
- ChatGPTやAIエージェントを仕事に入れたいが、最初の一歩が決まらない人
- 自分やチームの業務を、AI導入前に一度見える化したい人
- いきなり自動化せず、小さく試せる業務から始めたい人
使うべきでない人
- 業務整理をせず、すぐに全自動化したい人
- 法務、税務、医療、金融などの専門判断をAIだけに任せたい人
Before / After
Before
- AIを使いたい気持ちはあるが、どの作業に使うか決まらない
- 忙しい業務と、AIに向く業務が混ざったままになっている
- 個人情報や判断が必要な作業まで、AIに入れてよいか迷う
After
- 業務ごとに、入力、出力、判断、リスクを整理できる
- AIに任せやすい業務と、人間確認が必要な業務を分けられる
- 最初に小さく試す候補を3つに絞れる
商品内容
- 業務棚卸しプロンプト本体
- 入力例
- サンプル出力
- 出力が大ざっぱな時の追加指示
- AI導入をすすめすぎた時の見直し指示
- 業種別入力例（オンライン講座・個人サロン・ひとりEC）
プロンプトとは、ChatGPTなどのAIに出す指示文のことです。空欄に自分の業務情報を入れることで、AI導入前の業務整理を進められるようにしています。
サンプル出力の一部
現在の業務は、販売前の発信、販売ページ作成、顧客対応、受講者フォローに分かれます。
AIを使いやすいのは、SNS投稿案、販売ページの下書き、案内メールのたたき台作成です。
一方で、返金相談や個別相談への回答は、相手の状況に合わせた判断が必要です。
最初から自動化するより、AIで下書きを作り、人間が確認する形が向いています。オンライン講座販売をしている人が使った場合の例
実際の有料エリアには、業務一覧表、分類、慎重に扱うべき業務、追加確認質問まで含めたサンプルを入れています。
購入前の確認
- この商品は、業務改善のための整理を助けるテンプレートです
- 成果や削減時間を保証するものではありません
- 個人情報や顧客情報は、そのまま入力せず、必要最小限に要約して使ってください
- AIの出力は、公開・送信・社内共有の前に人間が確認してください
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