Gmailの仕分けを、今日も手動でやっていませんか。
スプレッドシートのデータをコピーして別のシートへ貼り付けて、また別の列へ転記して、という作業を毎日繰り返している人、いませんか。
「自動化したい」とは思ってる。
でも、ZapierやMakeは英語UIで月$29以上かかる。
GASは名前は知ってるけど、エラーが出た瞬間にもうわからないとなる。Geminiが使えると聞いたけど、どこで何をすればいいのかわからない。
そういう状況なんです。
なぜコピペ地獄はなくならないのか?
僕の場合は、最初にGASでスプレッドシートへ書き込むスクリプトを作ったとき、動作確認を繰り返すうちに検証用のゴミ行がどんどん積み上がったんです。
本番データと検証データが混在して、どれが正しいデータかわからなくなる。そこで気づいたんです——「自動化を作る過程でも、仕組みが必要だ」と。
その後、スクリプトに検証データの自動削除ロジックを入れてから、堆積していた174件のデータが31件まで減ったんです。
GASは「作れば終わり」じゃない。運用を前提に設計するかどうかで、その後の管理コストが全然違うんです。
今は、社内の日次レポート集計・添付ファイルの自動保存・問い合わせメールの自動仕分けをGASで回してる。この記事は、同じ手法で設計した7本のレシピをそのまま動く構成で書いたものなんです。
あなた、今こうなっていませんか。
・Gmailに届く問い合わせを毎朝フォルダへ手で振り分けている
・スプレッドシートのデータを別のシートへコピペする作業が週に何時間もある
・ZapierやMakeを試したが英語UIと月額費用で断念した
・GASは「知ってる」だけでエラーが出た瞬間に閉じてしまう
・「AIで自動化」という言葉は聞くのに、自分の業務への当てはめ方がわからない
解決の正体はなにか?
僕の場合は、GASとGemini APIを初めて組み合わせて動かしたとき、想像以上にあっさり動いて拍子抜けしたんです。
答えは GAS(Google Apps Script)× Gemini API の組み合わせなんです。
GAS(Google Apps Script)は、GmailやGoogleスプレッドシートをプログラムで直接操作できる、Googleの公式スクリプト環境なんです。
Gemini APIはGoogleのAIモデルを外部から呼び出せる仕組みなんです。GASからGemini APIを呼び出すと「メールの件名を読んでカテゴリを判定する」「スプレッドシートのデータを自然文でまとめる」といった処理が書けるんです。
これを組み合わせると、月額SaaSゼロ・英語UIゼロ・外注ゼロで、かなりの自動化が実現できるんです。
この記事で手に入るものはなにか?
僕の場合は、まさにこのリストの通りに一つずつ試して、レシピ1だけで月5時間の手作業がなくなったんです。
・レシピ1〜7の完全コード(GASへ貼り付けるだけ)
・Gemini APIキーの取得と設定の手順
・ハマりやすいポイントと回避策
・コピペで使えるGeminiプロンプト集(仕分け・要約・レポート用)
・今日から動かせる「最初の3アクション」
・再現チェックリスト10項目
難易度:★★☆(GASのエラー画面が出ても対処できるよう、詰まりポイントを全部書くんです)
対象読者と対象でない読者はどう違うのか?
僕の場合は、最初は「向いていない人」の条件を読み飛ばして手を出し、対応範囲外のCRM連携で時間を無駄にしたことがあるんです。
この記事が向いている人
・GmailとGoogleスプレッドシートを日常的に使っている
・Zapier・Makeの月額に抵抗がある
・コードをゼロから書く必要はなく、コピペして動かせればいい
この記事が向いていない人
・SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携したい(GASの対応範囲外です)
・Pythonでゴリゴリ書きたい(この記事はGAS専用です)
・すでにGASを使いこなしている(新しい知識は少ないんです)
価格はなぜ今が一番安いのか?
僕の場合は、以前Zapierを使っていた時期があって、毎月の請求書を見るたびにため息が出てたんです。
Zapierのスターターは月約$29(約4,300円)、Makeのプランも月$9〜だと試算できるんです(2026年7月時点の試算。最新は各公式ページで要確認)。
この記事のレシピを使えば、月額費用はGemini APIの実費のみになるんです(無料枠の範囲は公式ページで要確認)。
価格は980円なんです。50部を超えた時点で値上げするんです。
技術系レシピは「内容より鮮度が価値を持つ」から、早めに入手した方が安いんです。
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この記事のライター
Shown | AI自動化
AIで37のプロジェクトを並走させています。 月3,000件以上の処理をスクリプトが全部やっています。 作った仕組みをコードごと出すので、 同じことをやりたい人は全部持っていってください。 株式会社ReFlow代表 / @asab0077 https://aimieru.com
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