AIで複数の仕事を進めていると、別案件の条件を混ぜた文章が出ることがあります。前の会話で使った価格、対象者、文体、公開先が残り、今の案件へ紛れ込む。文章が自然だと、混線に気づかないまま公開・送信してしまう危険もあります。
私は通信、福祉、美容、教育、SNS、コンテンツ販売など複数の事業を並行しています。事業ごとに対象者、守る情報、確認者、公開条件が違うため、AIへ依頼する前に案件の境界線を作ることを重視しています。便利なプロンプトを増やす前に、AIへ渡す前提情報を案件別に管理する必要があります。
この記事では、案件ごとの情報を1枚へまとめる「コンテキストカード」、ファイル命名ルール、正本の決め方、混線を止めるプロンプト、公開前確認表を提供します。特定のAIサービスに依存しないため、文章、SNS、記事、説明資料など幅広い作業へ応用できます。
購入後に使える成果物
- 7項目のプロジェクト別コンテキストカード
- 情報を混ぜないフォルダ・ファイル命名ルール
- 正本・参照資料・作業中を分ける管理表
- 新規開始・再開・比較・公開前確認用のAIプロンプト6本
- 案件混線を検出する10項目チェックリスト
- 30分で導入する初期設定手順
- 通信・福祉・SNS案件を想定した匿名化記入例
この記事は、AIが自動で正しい情報を判断することを保証するものではありません。最終確認と公開判断は人が行います。顧客情報、契約上の秘密、未公開情報などは、利用するAIサービスの規約と社内ルールを確認した上で扱ってください。
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