朝一番に予定表を開くと、打ち合わせ、確認、返信、資料作成で一日が埋まっている。けれど、売上や顧客との関係を前に進める仕事は、どこにあるのか分からない。そんな状態が続くと、忙しいのに成果を実感できない日が増えていきます。
私は元看護師で、その後、貿易・商社事業、法人2社の経営、複数事業の立ち上げ、M&Aや事業売却を経験してきました。立場や事業が変わるたびに実感したのは、時間は空くのを待つものではなく、仕事を選び直した結果として生まれるものだということです。
ここで扱うのは、気合いで早く働く方法ではありません。依頼を受ける前に判断し、任せる仕事と自分が担う仕事を分けるための、現実的な基準です。
購入対象と、読み終えた後に変わること
次のような人に向いています。
- 断るのが苦手で、依頼を抱え込んでしまう
- 会議や確認作業に追われ、考える時間が取れない
- 自分が対応したほうが早いと思い、仕事を任せられない
- 事業や家庭を大切にしながら、働く時間を整えたい
読み終えた後は、依頼を受けるたびに「やるか、やらないか」で悩むのではなく、「自分が今やる理由があるか」で判断できるようになります。予定表から仕事を減らすだけでなく、空いた時間を何に使うかまで決められる構成です。
時間を作る働き方は、予定を詰める技術ではなく、引き受ける仕事を選ぶ技術です。
無料公開部分で分かる、時間が消える原因
予定が埋まる人は、仕事量が多いだけとは限りません。私が複数の事業に関わる中で見てきたのは、「重要度の違う仕事を同じ重さで扱う」ことによる時間の流出です。
たとえば、今日中に返さなくても問題のない確認メールと、判断が遅れると取引や採用に影響する案件を、どちらも同じ優先順位で処理する。すると、簡単な作業を終えた満足感はある一方で、事業を前に進める判断が後回しになります。
最初に見るべきは、予定の多さではなく、次の3点です。
- その仕事を止めると、売上・顧客・信頼のどれに影響するか
- 自分でなければ判断できない仕事か
- 今週やらなければ、本当に損失が発生するか
3つとも「いいえ」なら、すぐに自分の予定へ入れない選択肢があります。返信を翌日にする、定例会議を短くする、担当者に判断権限を渡す。小さな変更でも、毎週繰り返される仕事ほど効果が残ります。
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