「在庫管理アプリを作って」で止まる理由

「在庫管理アプリを作って」で止まる理由

だるま

だるま

AIにアプリを作ってもらおうとするとき、多くの人は大きな名前から考えます。

在庫管理アプリ。日報アプリ。顧客管理アプリ。タスク管理アプリ。

間違いではありません。

最初の一歩としては重すぎます。

AIにこう頼んでみます。

在庫管理アプリを作ってください。

するとそれらしい画面が出ます。

商品名。在庫数。登録ボタン。検索欄。一覧表。

ぱっと見はちゃんとしたアプリです。

少し触っていると疑問が出てきます。

誰が登録するのか。誰が編集できるのか。削除してよいのか。履歴は必要なのか。ログインは必要なのか。部署内で共有するのか。スマホでも使うのか。

話が一気に大きくなります。

これは無理かもしれない。

そう思って画面を閉じる。

止まるのは技術力がないからではありません。

最初に決めた範囲が大きすぎるんです。

大きな名前をひとつの作業へ変える

在庫管理アプリを作る必要はありません。

最初はこうします。

在庫表の中で前月から変わった行だけ見たい。

これならかなり小さくなります。

日報アプリを作るのではなく

毎日コピペしている定型文を入力内容から作りたい。

タスク管理アプリではなく

期限が近いものだけ見たい。

顧客管理アプリではなく

今月対応した会社だけ抜き出したい。

大きなアプリ名をひとつの作業へ切り分けます。

その入口になるのが仕事の愚痴です。

この確認が毎月めんどくさい。この比較は見落としそうで怖い。この転記をまたやるのか。この一覧から必要なものを探すだけで疲れる。

愚痴のままではアプリになりません。

少しだけ分けます。

何を入れるのか。中で何をするのか。何が出れば助かるのか。

毎月2つのExcelを見比べる仕事ならこうです。

入れるものは変更前のExcelと変更後のExcel。

やることは同じ場所にある値を比べること。

出てほしいものは違っているセルの一覧。

これだけで小さなアプリの形が見えてきます。

まだコードは書いていません。

AIにも頼んでいません。

それでも「在庫管理アプリを作りたい」という大きな話ではなくなりました。

自分の仕事にあるひとつの面倒になっています。

Todoリストの次に必要なもの

最初から完成形を考える必要はありません。

仕事の中から面倒をひとつ選ぶ。何を入れるのか決める。何をするのか決める。何が出れば助かるのか決める。今回は何を作らないのか決める。

ここまで分かればAIへ頼みやすくなります。

Todoリストの次へ進むために必要なのは立派なアプリ名ではありません。

自分が毎月我慢している小さな作業です。

この考え方を実際に試せる教材を現在制作しています。

全体の考え方と無料デモはこちらです。

仕事の愚痴をアプリ案へ変える方法が気になったらスキを押してください。

コメントで「2」と書いてもらえれば、この内容を優先して作る判断材料になります。


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この記事のライター

だるま

生成AIで「めんどくさい仕事」を小さな業務アプリの種に変える方法を発信|Todoリストの次へ|愚痴→入力・処理・出力→ダミーデータ→要件メモ|会社のデータを外に出さず、現実的にAI業務改善を進める

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