支払いの催促、値上げ、見積金額の説明、追加料金。
仕事では避けにくいのに、いざ文章にしようとすると「どこまで言っていいのか」で止まりやすいのが、お金に関する連絡です。
この商品は、ChatGPT・Claude・Geminiなどの生成AIに必要事項を入力して使える、仕事のお金に関する実務メールテンプレート集です。
単なる完成例文のコピペではなく、相手や状況に合わせてAIに文章を作らせるための形にしています。
この商品でできること
- 支払い催促を、強すぎず曖昧にもせず作る
- 値上げや価格改定を、必要以上に謝らず伝える
- 値下げ交渉に対して、価格を守りながら返信する
- 見積金額や追加料金の理由を整理して伝える
- 「これもついでに」と頼まれた作業を別見積へ切り替える
- 文面を「やわらかめ／標準／しっかり」の3段階で調整する
- 15シーンに当てはまらない場合も共通プロンプトで対応する
- 対応環境では、任意でAI × Gmail連携へ拡張する
Gmail連携は必須ではありません
この商品は、GmailをAIに接続していなくても全15テンプレートを利用できます。
通常は、
必要事項を入力 → AIでメール作成 → 内容を確認 → 自分で送信
という使い方です。
Gmail連携を利用できる環境では、巻末オプションを追加することで、
関連メールの履歴確認
作成したメールのGmail下書き保存
まで拡張できます。
メール履歴をAIに確認させたくない場合は、連携オプションを使う必要はありません。
収録15シーン
支払い・入金
1.支払期限前に、入金予定を確認したい
2.支払期限を過ぎた直後に、初回の催促をする
3.一度催促したが、まだ支払われていない
4.何度も支払いが遅れる相手に、今後の条件を伝える
5.分割払いの相談を受けたときに返信する
値上げ・価格交渉
6.価格改定を事前に伝える
7.長く付き合っている既存顧客へ値上げを伝える
8.値上げに難色を示されたときに返信する
9.値下げ交渉を断る
10.予算に合わせて、値下げではなく作業範囲を調整する
見積・追加料金・契約外作業
11.見積金額の根拠を説明する
12.条件変更後に、見積を再提示する
13.作業途中で追加料金が発生することを伝える
14.「これもついでに」と頼まれた作業を別見積にする
15.着手金・前払い・支払条件を仕事開始前に確認する
使い方
- 今の状況に近いテンプレートを選びます。
- 「入力項目」に分かる範囲で情報を入れます。
- コピペ用プロンプトをChatGPT・Claude・Geminiなどへ貼り付けます。
- 必要なら「やわらかめ／標準／しっかり」の追加指示を使います。
- 金額・期限・条件を自分で確認してから送信します。
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本編には含まれない無料サンプル
以下の2本は、購入後の15選には含まれていない追加サンプルです。
無料サンプル1｜請求書を再送してほしいと言われたとき
こんなときに
相手から「請求書が見当たらないので、もう一度送ってほしい」と連絡が来たとき。
入力項目
相手の名前：
会社名：
請求内容：
請求金額：
当初の支払期限：
再送方法：
その他、伝えたいこと：
コピペ用プロンプト
以下の情報をもとに、取引先へ送る自然なビジネスメールを作成してください。
【入力情報】
相手の名前：
会社名：
請求内容：
請求金額：
当初の支払期限：
再送方法：
その他、伝えたいこと：
【条件】
相手を責める表現は使わないでください。
請求書を再送することを簡潔に伝えてください。
必要であれば請求内容・金額・支払期限も確認できるようにしてください。
入力されていない情報を推測して補わないでください。
件名と本文を作成してください。
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無料サンプル2｜見積を送ったあと、検討状況を確認したい
こんなときに
見積を送ったものの返事がなく、催促感を強く出さずに検討状況を確認したいとき。
入力項目
相手の名前：
会社名：
見積内容：
見積金額：
見積を送った日：
回答がほしい時期：
その他、伝えたいこと：
コピペ用プロンプト
以下の情報をもとに、取引先へ送る自然なビジネスメールを作成してください。
【入力情報】
相手の名前：
会社名：
見積内容：
見積金額：
見積を送った日：
回答がほしい時期：
その他、伝えたいこと：
【条件】
返事を急かしすぎない文章にしてください。
どの見積についての確認か分かるようにしてください。
回答希望時期が入力されている場合は、自然に伝えてください。
見積内容の変更や相談があれば連絡してほしい旨を添えてください。
件名と本文を作成してください。
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有料部分に入っているもの
有料部分では、上記15シーンすべてについて、
- こんなときに
- この場面で文章に入れておきたいこと
- 入力項目
- コピペ用プロンプト
- やわらかめ／標準／しっかりの3段階調整
を収録しています。
さらに、
- 15シーンに当てはまらない場合の共通プロンプト
- 生成後の文章を直す追加指示
- 送信前チェック
- AI × Gmail連携オプション
も付属します。
Gmail連携オプションは任意です。文章生成だけで使いたい方は、本編テンプレートだけで完結します。
※AIの出力内容は、送信前に必ずご自身で確認してください。
※金額・期限・契約条件・支払い条件などの重要事項は、元の請求書・見積書・契約内容と照合してください。
※AIやサービスの契約プラン、設定、提供機能によって、利用できる連携機能は異なる場合があります。
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