ChatGPTを使っても、人事評価の仕事はなかなか軽くならない。
人事評価、目標設定、1on1、フィードバック、育成計画。
こうした業務でChatGPTを使ってみたものの、
- 目標案が抽象的になる
- 評価コメントが無難な文章になる
- 1on1の質問が毎回似てしまう
- 改善点の伝え方に悩む
- 育成計画が「頑張りましょう」で終わる
そんな経験はありませんか？
生成AIは文章を作ることは得意です。
しかし、人事評価業務で本当に必要なのは、
「文章を書かせること」だけではありません。
事実を整理する。
本人との対話ポイントを整理する。
次の行動へ落とし込む。
こうした設計まで含めてAIへ指示しないと、実務では使いにくい回答になりがちです。
人事評価をAIに任せる商品ではありません。
最初に大切なことをお伝えします。
この商品は、
ChatGPTに社員を評価させるための商品ではありません。
AIに、
- 評価点
- 昇給
- 昇進
- 配置
- 処遇
などを決めさせることは想定していません。
本商品でAIに任せるのは、
人間が判断・対話する前の「下準備」
です。
たとえば、
「評価コメントを書いて」
ではなく、
人間が確認した実績・行動・評価結果を、本人へ伝わるコメントへ整理する。
「この社員を評価して」
ではなく、
上司と本人が目標設定面談で検討するための目標案を整理する。
この役割分担を前提に、5つのプロンプトを作りました。
収録している5つの実務プロンプト
MBO・目標設定のたたき台作成
部署目標、本人の役割、現在の課題などから、
- 目標
- 達成基準
- 確認指標
- 期限
- 実行アクション
- 上司の支援内容
まで整理します。
「売上を伸ばす」「業務を改善する」といった曖昧な目標を、上司と本人が話し合える具体的な案へ変えるためのプロンプトです。
人事評価コメントの下書き作成
人間がすでに確認した、
- 成果
- 実績
- 良かった行動
- 改善してほしい行動
- 決定済みの評価
をもとに、評価コメントの下書きを作ります。
AIに評価そのものを決めさせず、評価結果を分かりやすく文章化するために使います。
1on1アジェンダ・質問集作成
1on1が、
「最近どう？」
「何か困ってる？」
「特にありません」
で終わらないよう、
- 前回の内容
- 最近の業務状況
- 今回確認したいテーマ
から、30分程度のアジェンダと質問候補を作成します。
フィードバック面談の伝え方・文章案作成
改善点を伝える際に、
強く言いすぎたり、
逆に遠回しすぎて何が問題なのか分からなくなったりするのを防ぎます。
基本は、
事実 → 影響 → 期待する行動
の順に整理します。
避けたい表現と言い換え案も作成します。
個人別の育成・次期アクションプラン作成
評価面談を、
「来期も頑張りましょう」で終わらせない
ためのプロンプトです。
本人の強み・課題・伸ばしたい能力・会社の期待から、
- 具体的な行動
- 実務経験
- 必要な学習
- 上司の支援
- 30日後
- 90日後
- 180日後
まで育成計画のたたき台を作ります。
5つをつなげると、人事評価サイクル全体で使えます。
この商品は、単発のプロンプト集ではありません。
① 目標設定
↓
② 定期1on1
↓
③ 人事評価コメント
↓
④ フィードバック面談
↓
⑤ 次期育成計画
という流れで使えるようにしています。
つまり、
評価時期だけChatGPTを使うのではなく、目標設定から育成まで一連の業務で活用する
ためのセットです。
プロンプトだけを並べているわけではありません。
各プロンプトには、
・どんな場面で使うか・コピペ用プロンプト本体・入力例・出力例・使い方のコツ
を収録しています。
基本的には、
①プロンプトをコピー
↓
②［ ］の中を自社・対象者の情報に変更
↓
③ChatGPTへ送信
↓
④担当者が確認・修正
の流れで使えます。
こんな方におすすめです。
- 人事評価コメント作成に時間がかかる
- 管理職によって評価コメントの質に差がある
- 目標設定が曖昧になりやすい
- 1on1の質問を毎回考えるのが大変
- 評価フィードバックの伝え方に悩む
- 評価後の育成につなげたい
- ChatGPTを人事業務で使いたいが、毎回プロンプトを考えたくない
- 人事・総務を少人数で担当している
こんな方にはおすすめしません。
- AIに社員の評価点を決めさせたい
- AIに昇進・降格・処遇を判断させたい
- 人事評価を完全自動化したい
- 社員との対話自体をAIへ任せたい
- 自社の評価制度をAIだけで設計したい
本商品は、
「人を評価するAI」ではなく、「人が評価・対話するための準備を助けるAI」
として使うことを前提としています。
既存の人事・労務実務AIプロンプト完全パックとの違い
AIビジネス活用ラボでは、すでに、
「人事・労務実務AIプロンプト完全パック」
を公開しています。
既存商品では、
- スカウト
- 面接
- 採用通知
- オンボーディング
- 社内研修
など、採用から入社・教育までを中心にしています。
今回の商品では、
配属後の目標設定・1on1・評価・フィードバック・育成
を扱います。
そのため、内容の重複を抑えながら、
採用 → 入社 → 育成 → 評価
まで、人事業務を段階的にカバーできる商品構成にしています。
先行販売価格：500円
今回は初期販売として、
先行販売価格500円
で提供します。
収録しているのは5つのプロンプトですが、
一度使って終わるものではありません。
対象社員が変われば情報を入れ替える。
評価期間が変われば実績を入れ替える。
1on1のテーマが変われば状況を入れ替える。
という形で、繰り返し利用できます。
「評価コメントをどう書こう」「次の1on1で何を聞こう」「育成計画をどう整理しよう」
と毎回ゼロから考える時間を減らすための商品です。
この記事のライター
