ChatGPTを人事業務で「実際に使える形」にする5つのテンプレート
ChatGPTでスカウト文や面接質問を作っても、 「結局かなり手直しする」 「毎回、指示文を考え直している」 という状態になっていませんか？
この商品は、人事・採用業務で繰り返し発生する5つの仕事について、 必要情報を入れ替えて繰り返し使える実務用プロンプトをまとめたパックです。
収録しているのは次の5つです。
- 候補者別のスカウト文作成
- 一次面接チェックリスト・質問集
- 内定・不採用などの通知文
- 90日オンボーディング手順書
- 社内研修シラバス
各テンプレートは、単に「○○を書いて」と指示する形ではなく、 AIの役割・必要な入力情報・確認観点・出力形式まであらかじめ組み込んでいます。
基本的な使い方は、 コピー → 自社情報や候補者情報を入力 → ChatGPTへ送信 → 人が最終確認 です。
AIに採用判断そのものを任せる商品ではありません。 下書き・情報整理・質問候補・チェックリスト作成など、 人事担当者の「下準備」を短縮するための商品です。
1．候補者別のスカウト文作成
職務経歴書と求人情報から、
- 候補者の強み
- 求人との接点
- スカウト件名
- パーソナライズした本文
を整理します。
2．一次面接チェックリスト・質問集
求人票と候補者情報から、
- 確認ポイント
- 基本質問
- 深掘り質問
- 良い回答のサイン
- 注意すべき回答のサイン
- 面接評価表
を作ります。
3．内定・不採用などの通知文
内定、不採用、最終面接通過、選考保留など、状況に合わせた通知文を作ります。
4．90日オンボーディング手順書
入社前から90日までについて、
- 本人が行うこと
- 上司が行うこと
- OJT担当者が行うこと
- 完了条件
- 30日・60日・90日の到達目標
を整理します。
5．社内研修シラバス
研修テーマから、
- 研修ゴール
- タイムテーブル
- ケーススタディ
- 演習
- 理解度確認
- アンケート
- アクションプラン
まで設計します。
プロンプトだけを並べた商品ではありません
それぞれに、実務用プロンプト本体・入力例・出力例・使い方のコツまで掲載しています。
無料サンプルとの違い
Xで公開している無料テンプレートは、まず試せるように要点を絞った簡易版です。
有料版では、実務で使うときに回答がぶれにくいよう、入力条件や出力形式まで細かく設計しています。
たとえば「候補者別スカウト文」では、
- 入力する情報の定義
- 候補者と求人の接点整理
- 職務経歴にない事実を推測しない指定
- 採用判断に不要な個人属性を使わない指定
- 件名3案
- パーソナライズした本文
- 作成根拠の確認
- 出力後のセルフチェック
- 入力例・出力例
まで含めています。
無料版で方向性を試し、 有料版では、毎回ゼロから条件を足さなくても実務で使いやすい状態にしている という違いがあります。
基本的な使い方：
①プロンプトをコピー → ②［ ］を自社情報に変更 → ③ChatGPTへ送信 → ④担当者が確認・修正
この商品が向いている方
- 中小企業で採用・人事を担当している
- 総務と人事を兼任している
- 少人数の人事部門で働いている
- ChatGPTは使っているが、仕事での使い方が定まっていない
- 毎回プロンプトを考えたくない
- 面接や新人教育を標準化したい
- AIの勉強より、実務ですぐ使えるものが欲しい
一方、こういう方には向いていません
- AIだけで採用・不採用を決めたい
- 人事業務を完全自動化したい
- 法的判断をAIだけで完結させたい
- 生成AIそのものの技術を体系的に学びたい
本商品は、
AIに人事判断を任せるための商品ではありません。
AIには、
- 情報整理
- 下書き
- 質問候補
- チェックリスト
- 構成整理
といった「下準備」を任せ、
最終的な確認・判断は人間が行う
ことを前提としています。
この商品に含まれるもの
500円で、以下の5業務分をまとめて利用できます。
- 候補者別スカウト文
- 一次面接チェックリスト・質問集
- 選考結果の通知文
- 90日オンボーディング手順書
- 社内研修シラバス
それぞれ、実務用プロンプト本体・入力例・出力例・使い方のコツを掲載しています。
候補者・求人・社員・研修テーマなどの情報を入れ替えて、繰り返し使うことを前提にしています。
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