ChatGPTを使っているのに、人事業務が思ったほど楽にならない方へ
「ChatGPTを導入したけれど、結局ほとんど自分で直している」
「毎回どんな指示を書けばいいのか考えるのが面倒」
「スカウト文や面接質問を作らせても、ありきたりな内容になる」
そんな状態になっていませんか？
ChatGPTは便利ですが、
「スカウト文を書いて」
「面接質問を考えて」
「新人教育の計画を作って」
と依頼するだけでは、実務でそのまま使いやすい回答にならないことがあります。
原因の多くは、AIの性能そのものではなく、
AIへの指示に必要な情報が不足していること
です。
人事業務でChatGPTを使うときに必要な4つの設計
実務で使いやすい回答を得るためには、少なくとも次の4つを決めておく必要があります。
1．AIの役割
例：
「あなたは採用面接設計に詳しい人事コンサルタントです」
2．前提条件
例：
- 募集職種
- 求人内容
- 候補者の職務経歴
- 会社情報
- 対象社員
- 研修時間
3．判断基準
例：
- 専門スキル
- 成果
- 再現性
- 課題解決力
- 主体性
- マネジメント適性
4．出力形式
例：
- 確認ポイント
- 質問
- 深掘り質問
- チェックリスト
- 評価表
- メール本文
ここまで指定して初めて、ChatGPTの回答を実務に転用しやすくなります。
でも、毎回これを考えるのは面倒です
本来、人事担当者が時間を使いたいのは、
プロンプトの書き方を研究することではありません。
候補者を見る。
採用方針を考える。
社員を育成する。
組織課題を改善する。
そうした仕事の方が重要です。
そこで、
人事・採用業務で繰り返し発生する仕事について、必要な指示をあらかじめ組み込んだプロンプト
をまとめました。
人事・労務実務AIプロンプト完全パック
今回収録しているのは、以下の5つです。
1．候補者別のスカウト文作成
職務経歴書と求人情報から、
- 候補者の強み
- 求人との接点
- スカウト件名
- パーソナライズした本文
を整理します。
2．一次面接チェックリスト・質問集
求人票と候補者情報から、
- 確認ポイント
- 基本質問
- 深掘り質問
- 良い回答のサイン
- 注意すべき回答のサイン
- 面接評価表
を作ります。
3．内定・不採用などの通知文
内定、不採用、最終面接通過、選考保留など、状況に合わせた通知文を作ります。
4．90日オンボーディング手順書
入社前から90日までについて、
- 本人が行うこと
- 上司が行うこと
- OJT担当者が行うこと
- 完了条件
- 30日・60日・90日の到達目標
を整理します。
5．社内研修シラバス
研修テーマから、
- 研修ゴール
- タイムテーブル
- ケーススタディ
- 演習
- 理解度確認
- アンケート
- アクションプラン
まで設計します。
プロンプトだけを並べた商品ではありません
それぞれに、
プロンプト本体
だけでなく、
入力例
出力例
使い方のコツ
まで掲載しています。
基本的な使い方は、
①プロンプトをコピー
↓
②［ ］の部分を自社情報に変更
↓
③ChatGPTへ送信
↓
④出力を担当者が確認・修正
という流れです。
この商品が向いている方
- 中小企業で採用・人事を担当している
- 総務と人事を兼任している
- 少人数の人事部門で働いている
- ChatGPTは使っているが、仕事での使い方が定まっていない
- 毎回プロンプトを考えたくない
- 面接や新人教育を標準化したい
- AIの勉強より、実務ですぐ使えるものが欲しい
一方、こういう方には向いていません
- AIだけで採用・不採用を決めたい
- 人事業務を完全自動化したい
- 法的判断をAIだけで完結させたい
- 生成AIそのものの技術を体系的に学びたい
本商品は、
AIに人事判断を任せるための商品ではありません。
AIには、
- 情報整理
- 下書き
- 質問候補
- チェックリスト
- 構成整理
といった「下準備」を任せ、
最終的な確認・判断は人間が行う
ことを前提としています。
先行販売価格：500円
今回は、AIビジネス活用ラボの初期商品として、
500円
で提供します。
人事業務でChatGPTを試したい方が導入しやすい価格にしています。
一度読んで終わる教材ではなく、
候補者が変われば情報を入れ替える。
求人が変われば求人情報を入れ替える。
研修テーマが変わればテーマを入れ替える。
という形で、繰り返し使用できます。
Excelで採用管理まで一体化したい方へ
候補者管理、期限・滞留、面接評価、採用KPI、ボトルネック分析までを1つのExcelで管理できる実務ツールも公開しています。
採用オペレーションAIツールキット
https://tips.jp/u/ai_biz_lab/a/saiyo-operation-excel-ai-toolkit/d/dac
文章作成や面接準備はこのプロンプト集、採用状況の管理・集計はExcelツール、という形で組み合わせて使えます。
Excelで人事評価・1on1の運用まで一体管理したい方へ
目標管理、1on1記録、評価入力、進捗確認、評価者ごとのばらつき確認、要対応整理までを1つのExcelで管理できる実務ツールも公開しています。
【人事・管理職向け】人事評価・1on1・目標管理をExcelで効率化｜進捗・評価ばらつき・AI連携ツールキット
https://tips.jp/u/ai_biz_lab/a/jinji-hyoka-1on1-excel-ai-toolkit/d/dac
文章作成や1on1準備はこのAIプロンプト集、評価運用・進捗管理はExcelツールという形で組み合わせて使えます。
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