カレンダーの二重登録を作成前に発見｜GASで予定候補をdry-run監査
ツールおじ｜GoogleアカウントをAIエージェント化
同じ会議を二重に登録して、参加者への通知や予定調整が混乱したことはありませんか。この記事では、スプレッドシート上の予定候補とGoogleカレンダーの既存予定を照合し、作成や削除を一切せずに重複候補だけをログへ出す最小GASを紹介します。
先に知っておきたいこと
- 予定のタイトル、開始・終了日時を検査します。
- カレンダーへの作成、変更、削除、招待送信は行いません。
- 同名でも日時が異なる予定は別予定として扱います。
- 実行時間や取得件数にはGoogle Apps Scriptの上限があります。
準備するシート
「予定候補」シートを作り、1行目に「タイトル」「開始日時」「終了日時」を用意します。日時はスプレッドシートの日付形式で入力してください。まずは個人情報を含まない少量のテストデータで確認します。
コピーして使える最小コード
function auditCalendarDuplicatePlanFree() {
const DRY_RUN = true;
const SHEET_NAME = '予定候補';
const MAX_ROWS = 50;
const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName(SHEET_NAME);
if (!sheet) throw new Error('予定候補シートが見つかりません');
const lastRow = sheet.getLastRow();
if (lastRow < 2) throw new Error('監査する予定候補がありません');
if (lastRow - 1 > MAX_ROWS) throw new Error('一度に監査できるのは50件までです');
const rows = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 3).getValues();
const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
const seen = new Set();
rows.forEach((row, index) => {
const title = String(row[0] || '').trim();
const start = row[1];
const end = row[2];
const rowNumber = index + 2;
if (!title || !(start instanceof Date) || !(end instanceof Date) || start >= end) {
console.log(JSON.stringify({ row: rowNumber, status: 'INVALID_INPUT' }));
return;
}
const key = [title, start.getTime(), end.getTime()].join('|');
const duplicateInSheet = seen.has(key);
seen.add(key);
const duplicateInCalendar = calendar.getEvents(start, end)
.some(event => event.getTitle().trim() === title &&
event.getStartTime().getTime() === start.getTime() &&
event.getEndTime().getTime() === end.getTime());
console.log(JSON.stringify({
row: rowNumber,
status: duplicateInSheet || duplicateInCalendar ? 'DUPLICATE_CANDIDATE' : 'OK',
dryRun: DRY_RUN
}));
});
}実行手順
1. 対象シートの「拡張機能」からApps Scriptを開きます。
2. コードを貼り付けて保存し、`auditCalendarDuplicatePlanFree`を選びます。
3. テスト用カレンダーと少量の候補で権限を確認して実行します。
4. 実行ログの`INVALID_INPUT`と`DUPLICATE_CANDIDATE`を確認します。
5. 実データへ進む前に、候補行と既存予定を人が照合します。
失敗しやすい点と停止条件
- タイムゾーンや秒・ミリ秒の差があると、見た目が同じ予定でも一致しない場合があります。
- 繰り返し予定や終日予定は、この最小例の対象外です。
- 50件を超えたら停止します。期間を分けて監査してください。
- ログにはタイトルや参加者、説明を出しません。個人情報をログへ残さないためです。
- このコードは検出専用です。結果を確認せず、予定の自動作成や自動削除へ変更しないでください。
まとめ
予定を登録する前に、入力不備、シート内重複、カレンダー上の完全一致候補をdry-runで確認できます。まずは検出だけに絞り、実行ログを人が確認する運用から始めると安全です。
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※学習・検証用の例です。実データへ適用する前にコピー環境で確認してください。Google公式・Google公認の商品ではありません。
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