公開日：2026/09/17 19:13 最終更新日：2026/09/18 10:27

経費表の集計ミスを月末前に発見｜GASで日付・金額・重複をdry-run監査

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この無料コードでできること
準備するシート
コピーして使える最小コード
実行前の準備
エラーコードの見方
制限と安全上の注意・停止条件
公開前チェックリスト
まとめ

月末に経費表を集計しようとしてから、日付の形式違い、金額の文字混入、同じ管理IDの二重登録に気づくと、元の記録まで戻って確認することになります。

この記事では、スプレッドシートを更新せず、問題がある行番号とエラー種別だけをGASで確認します。支払先やメモの内容はログへ出さないため、まずコピー環境で安全に試せます。

この無料コードでできること

日付が `YYYY-MM-DD` 形式か確認する
金額が0より大きい数値か確認する
管理IDの空欄と重複候補を確認する
確認状態が許可した3種類のいずれかを確認する
問題のある行番号とエラー種別だけをログへ出す

このコードは集計、税区分の判定、領収書のOCR、会計ソフトへの登録を行いません。税務・会計上の扱いは、必要に応じて専門家や利用中サービスの案内を確認してください。

準備するシート

シート名を `経費確認` にし、1行目へ次の見出しを左から並べます。

A列: 管理ID
B列: 発生日
C列: 金額
D列: 確認状態
E列: メモ

確認状態は `未確認`、`確認済み`、`対象外` のいずれかにそろえます。管理IDには、外部へ公開しない社内用の番号を使ってください。カード番号、口座番号、認証情報は入力しないでください。

コピーして使える最小コード

function auditExpenseSheetInputFree() {
  const CONFIG = {
    SHEET_NAME: '経費確認',
    HEADER_ROWS: 1,
    MAX_ROWS: 500,
    DRY_RUN: true,
    ALLOWED_STATUS: ['未確認', '確認済み', '対象外']
  };

  if (CONFIG.DRY_RUN !== true) {
    throw new Error('安全のためDRY_RUNはtrueのまま実行してください。');
  }

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName(CONFIG.SHEET_NAME);
  if (!sheet) {
    throw new Error('シート「経費確認」が見つかりません。');
  }

  const lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow <= CONFIG.HEADER_ROWS) {
    console.log(JSON.stringify({ checkedRows: 0, issues: [] }));
    return;
  }

  const rowCount = lastRow - CONFIG.HEADER_ROWS;
  if (rowCount > CONFIG.MAX_ROWS) {
    throw new Error('確認行が500件を超えています。範囲を分けてください。');
  }

  const rows = sheet
    .getRange(CONFIG.HEADER_ROWS + 1, 1, rowCount, 5)
    .getDisplayValues();
  const seenIds = new Set();
  const issues = [];

  rows.forEach((row, index) => {
    const sheetRow = index + CONFIG.HEADER_ROWS + 1;
    const [managementId, dateText, amountText, status] = row
      .map((value) => String(value).trim());

    if (!managementId) {
      issues.push({ row: sheetRow, code: 'MISSING_ID' });
    } else if (seenIds.has(managementId)) {
      issues.push({ row: sheetRow, code: 'DUPLICATE_ID' });
    } else {
      seenIds.add(managementId);
    }

    if (!/^\d{4}-\d{2}-\d{2}$/.test(dateText)) {
      issues.push({ row: sheetRow, code: 'INVALID_DATE_FORMAT' });
    } else {
      const [year, month, day] = dateText.split('-').map(Number);
      const parsed = new Date(year, month - 1, day);
      if (
        parsed.getFullYear() !== year ||
        parsed.getMonth() !== month - 1 ||
        parsed.getDate() !== day
      ) {
        issues.push({ row: sheetRow, code: 'INVALID_DATE_VALUE' });
      }
    }

    const normalizedAmount = amountText.replace(/[,，円\s]/g, '');
    const amount = Number(normalizedAmount);
    if (!normalizedAmount || !Number.isFinite(amount) || amount <= 0) {
      issues.push({ row: sheetRow, code: 'INVALID_AMOUNT' });
    }

    if (!CONFIG.ALLOWED_STATUS.includes(status)) {
      issues.push({ row: sheetRow, code: 'INVALID_STATUS' });
    }
  });

  console.log(JSON.stringify({
    dryRun: CONFIG.DRY_RUN,
    checkedRows: rows.length,
    issueCount: issues.length,
    issues: issues
  }));
}