残業を月20時間減らすのは“AIで仕事ができる人”じゃなく、“定型業務を捨てた人”です。初めまして！Junaと申します。以前はブラック企業で、毎日「メール・Excel・議事録・資料読み」に追われて、帰宅が深夜になる生活をしていました。今はホワイト企業に転職し、自分の時間を確保できています。自分の能力のせいなのかと悩んで、もうここから抜け出せないのかな、、と心が折れそうになったこともありましたが、問題は能力じゃなくて、「思考力を使うべき時間が定型作業に吸われていた」ことでした。そこでやったのが、画像生成みたいなキラキラしたAI活用じゃなく、事務処理の下書きをAIに作らせて捨てたこと。 これで「読む・書く・整える」を毎日削り、結果として残業が減り、時間が少しずつ確保できるようになりました。このnoteは、その再現用に作った AI事務テンプレ10本のカタログです。
〖たった15秒〗AI事務テンプレの使い方（コピペするだけ）
1) 使いたい番号（例：02）を 丸ごとコピー2) 【素材】にメール本文・メモ・数式・文章などを そのまま貼る3) 【条件】は必要なら1〜2行だけ追加（空欄でもOK）※Web系（07）はURLだけだと情報不足になることがあるので、基本は 「本文も貼る」のが確実です。
最低限の注意（これだけ守ればOK）
⚠️機密情報・個人情報は入れない（【取引先A】【製品X】などに置換して下さい）⚠️AIの出力はいわゆる下書きです。提出前に **日付・数字・固有名詞だけ目視チェックしましょう。
【まず体験】無料公開「AI事務テンプレ」2本で効果を実感！
実務で使えた、即効性が高い2本のプロンプトを無料公開します。 これと、メール本文などの素材をChatGPTやGeminiなどに貼って使用します。この2本で「素材を貼るだけで、ここまで進む」を体験してみて下さい。
02 長文メール処理（要点→返信下書き）【無料】
## 02 長文メール処理（要点→返信下書き）
目的：長文メールを読む時間を捨てる。
【条件】（空欄OK）
- 返信の立場：発注側 / 受注側 / 社内調整役 など
- トーン：丁寧（標準）/ 短め / 柔らかめ
- 返信文字数：200〜350字
【素材】
（受信メール本文をそのまま貼る）
【出力】
A) 要点3つ（各1行）
B) 期限・依頼事項・添付の有無（1行）
C) 確認質問（最大3つ、なければ「なし」）
D) 返信下書き（結論先出し）
E) 返信に入れる確認事項（最大5つ）
【ルール】
- 根拠がない断言は禁止。曖昧なら「要確認」。08 文章の校正・短文化（提出前の最終兵器）【無料】
目的：誤字脱字だけじゃなく「短く伝わる」形に直す。
【条件】（空欄OK）
- 用途：報告/メール/稟議/提案/FAQ
- 読み手：忙しい上司/取引先担当 など
- 優先：短さ / 丁寧さ / 説得力 / 角を立てない（1〜2個）
【素材】
（直したい文章をそのまま貼る）
【出力】
1) 修正版（完成文）
2) 修正ポイント（5つ以内）
3) もっと短い版（120〜180字）
4) NG表現があれば指摘（2つまで）
【ルール】
- 意味を変えない。事実が曖昧なら「要確認」と注記。【2025年版】全10種類の「AI事務テンプレ」で定型業務を完全自動化
無料の2本でAI活用の手応えを掴んだら、残り8本の定型業務テンプレもお試しください。これらもすべて「結論先出し」「箇条書き中心」「不明点は最大3つ質問」という方針で設計されていますので、定型業務の削減に役立ちます。
- 01 メール作成（謝罪/催促/断り/日程調整/上司報告）： 状況に合うビジネスメールを「件名＋本文」で自動生成します。急なメール作成もこれで安心。丁寧かつ的確な表現で、相手に失礼のないコミュニケーションをサポートします。
- 03 Excel 数式エラー修正（最短）： 複雑なExcelシートで数式エラーが発生した際、その原因特定、具体的な修正案、そしてテスト手順までを素早く提示します。私自身も、過去に複雑な数式で一日中悩んだ経験があります。あの時このテンプレがあれば、数時間どころか数分で解決できたと確信しています。もうエラーで時間を無駄にすることはありません。
- 04 Excel 集計・分析（ピボットで終わらせる）： 膨大なデータからの集計・分析は時間のかかる作業です。このテンプレを使えば、集計目的を伝えるだけで、Excelでの具体的な集計手順やピボットテーブルの設定方法を一発で作成し、最小手数で目的を達成できます。迅速な意思決定を支援します。
- 05 議事録→タスク化（会議後の地獄を消す）： 会議で決定された事項や未決事項、そしてそれに基づくタスク（担当者と期限まで）を明確に整理します。会議後に議事録を作成し、さらにタスクリストを作る手間が劇的に削減され、「会議貧乏」から解放されます。次につながるアクションを素早く抽出します。
- 06 PDF/マニュアル要約（読むのをやめる）： 分厚いPDFマニュアルや社内規定を最初から最後まで読むのは骨が折れます。このテンプレは、マニュアルの内容を「現場で動ける手順」や「必要な情報」に変換し、読む時間を大幅に削減します。新しいシステム導入時や、急な引継ぎ時にその威力を発揮します。
- 07 Web記事・競合リサーチ（意思決定用に圧縮）： 複数のWeb記事や競合他社の情報を収集し、それらを論点、比較項目、そして次の調査タスクにまとめ、あなたの意思決定を強力に支援します。情報過多の時代において、必要な情報だけを効率的に抽出し、本質的な分析に時間を割けます。
- 09 企画書の骨子（通すための形にする）： アイデアはあっても、それを「通る企画書」の形にするのは難しいものです。このテンプレは、あなたの企画を「論理的で承認されやすい構成」に整え、さらには起こりうる反論まで先に潰すような戦略的な骨子を生成します。上司や決裁者を納得させるための強力な下書きを作成します。
- 10 アイデア出し（発散→収束→明日のToDo）： アイデア出しは楽しいですが、そこで終わってしまっては意味がありません。このテンプレは、アイデアの発散だけでなく、それを具体的な行動につながるように収束させ、さらに「明日何をすべきか」という具体的なToDoリストまでサポートします。ブレインストーミングから実行計画までを一貫して支援します。
これらのテンプレは、あなたの仕事の質を高めつつ、時間的な余裕を生み出すための強力なツールになります。
【特典】「完成形AIプロンプト集」で一括ダウンロード＆即実践
有料エリアでは、前述の残り8本のテンプレに加え、読者の皆様が迷うことなくすぐに使い始められるよう最適化した「一括ダウンロード用ファイル」をご用意しています。これにより、テンプレを一つ一つコピーする手間なく、一瞬でAIによる業務効率化をスタートできます。
ご提供するのは、10本のテンプレの「素材貼るだけ版」と「入力欄つき版」になります。
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