Excelは膨大なデータを扱うツールですが、Ctrlキーを駆使することで作業効率を大幅にアップできます。
今回は、Excelでよく使う「Ctrl」を使ったショートカット5つをご紹介します。これを覚えるだけで、日々の作業がぐっと速くなること間違いなしです!
1. Ctrl + C / Ctrl + V(コピー & 貼り付け)
最も基本的で使い勝手の良いショートカット。セルや範囲を素早くコピー&貼り付けができます。
- コピー: Ctrl + C で選択したセルの内容をコピー。
- 貼り付け: Ctrl + V でコピーした内容を貼り付け。
これができれば、データの移動や複製はもう怖くない!
2. Ctrl + Z(元に戻す)
作業中にうっかりミスをしてしまったときに便利なのがこのショートカット。直前の操作を1つ元に戻すことができます。
- 元に戻す: Ctrl + Z で直前の操作を取り消し。
「やっちゃった!」という時に役立ちますよ。
3. Ctrl + A(全体を選択)
全て選択したいときに必須のショートカット。スクロールなしで素早く全選択できます。
- 検索: Ctrl + Aでシート内全体の情報を選択。
4. Ctrl + Shift + L(フィルターの表示/非表示)
データが多いシートで特定の情報を素早く絞り込みたいとき、フィルター機能を使います。このショートカットで、フィルターを簡単に追加・削除できます。
- フィルターの追加/削除: Ctrl + Shift + L
これを使えば、データの整理が楽になります。
5. Ctrl + F(検索)
特定のデータをシート内で素早く探したいときに便利なショートカット。Ctrl + Fを押すだけで検索バーが表示され、検索したい内容を入力することができます。
- 検索: Ctrl + F でシート内の情報を検索。
大量のデータがあるシートでも、目的の情報をすぐに見つけることができます。
まとめ
Ctrlキーを使ったショートカットを覚えておくと、Excelの作業が格段にスピーディーになります。日々の作業で役立つ基本的なショートカットだけでも、かなり効率化できますよ。ぜひこれらを試してみて、作業のスピードアップを実感してくださいね!