非エンジニアのためのAI仕事術｜今日から使えるプロンプトテンプレート集
3ポイント獲得
¥300
朝倉健
非エンジニアのためのAI仕事術｜今日から使えるプロンプトテンプレート集
「AIを使えば仕事が速くなる」と聞いて試したものの、返ってきた答えを直す時間が増えた。そんな経験があるなら、能力の問題ではなく、AIへの頼み方がまだ仕事の形になっていないだけかもしれません。
ChatGPTやClaudeは、完成品を一発で作らせる道具というより、下書き・整理・比較・チェックを高速化する相棒として使うと力を発揮します。この記事では、会社員・フリーランス・デスクワーカーが日常業務でそのまま使えるテンプレートと、作業時間を減らしやすい使い方を紹介します。
最初に知っておきたい：時間を減らすのは「生成」より「往復」
時間がかかる仕事には、資料を読む、要点を抜く、構成を考える、文面を整える、抜け漏れを確認する、といった小さな往復が含まれています。AIに任せやすいのは、この往復の一部です。成果物の最終判断や、社外に出す内容の責任は人が持ちます。
- AIに向く：たたき台、要約、分類、比較、文章の整形、チェック観点の洗い出し
- 人が担う：事実確認、意思決定、相手との関係に関わる表現、機密情報の取り扱い、最終承認
作業を半減させたいなら、「30分で完成させる」と頼むより、「最初の下書き10分」「確認5分」のように、どの往復をなくすか決めるのが現実的です。
精度が上がる基本の型：役割・目的・材料・条件・出力
あなたは［役割］です。\n目的は［達成したいこと］です。\n以下の材料を使って、［成果物］を作成してください。\n\n材料：\n［メモ・会議録・箇条書きなど］\n\n条件：\n・読み手：［相手］\n・文字数：［目安］\n・必ず含めること：［要素］\n・避けること：［表現・推測・専門用語など］\n・不明な点は推測せず「要確認」と明記する\n\n出力形式：\n［見出し、表、箇条書き、メール文など］「役割」は専門家らしく振る舞わせる魔法ではありません。どの観点で整理してほしいかを指定するためのものです。たとえば「営業アシスタントとして」「読み手が忙しい上司として」のように、仕事の文脈を短く置くと、出力の方向が定まりやすくなります。
テンプレート1：会議メモを、次のアクションに変える
以下の会議メモを整理してください。\n\n出力は次の順にしてください。\n1. 決定事項\n2. 担当者ごとのToDo（担当・期限・内容）\n3. 保留事項と確認先\n4. 上司に30秒で共有する要約\n\n条件：\n・メモにない情報は補わない\n・担当や期限が不明なものは「要確認」と書く\n・責任の所在を推測しない\n\n会議メモ：\n［ここに貼る］使いどころは、会議直後です。自分で整える前の荒いメモを渡し、まず抜け漏れ候補を見ます。社外秘や個人情報を含む場合は、社内ルールに従い、入力可否を確認してください。
この記事のライター
