原稿を何度も読み返したのに、送る直前になって名前の表記が二通りあると気づく。副業で初めて納品するときは、そんな一か所が気になって送信の手が止まります。
一度に全部を見つけようとすると、内容を追う目と文字を確かめる目が混ざります。この記事では、短い原稿のコピーを使い、確認する順番と記録の残し方を示します。
まず、確認用のコピーを作る
納品するファイルを直接直す前に、確認用のコピーを作ります。依頼文や指定された表記も横に置いてください。固有名詞や数字の正解は、AIの推測では決められません。指定が見つからない箇所は「要確認」と残します。
読む順番を三つに分ける
| 順番 | 見るもの | 残す記録 |
| 1 | 名前、日付、数字が依頼文や元資料と合うか | 照合した場所／要確認 |
| 2 | 同じ言葉が原稿内で別の表記になっていないか | 採用する表記 |
| 3 | 一文ずつ読んで、抜けた文字や重なった文字がないか | 直した箇所 |
二番目は文書の検索機能で同じ言葉を探すと進めやすくなります。三番目は段落を一つずつ区切って読みます。AIに校正を頼む場合も、指摘を候補として受け取り、元資料と原稿を自分で照合してください。誤りがゼロになったと保証する手順ではありません。
例：同じサービス名が二通りある場合
例として、架空の案内文に「青葉サポート」と「青葉サポート窓口」が混在しているとします。依頼文に正式名が「青葉サポート窓口」とあれば、その表記にそろえ、変更した箇所を記録します。依頼文に指定がなければ、片方に決め打ちせず「正式名を確認」と残します。読みやすさより先に、根拠のある表記を選びます。
今日の一手
次に納品する短い原稿のコピーを一つ作り、上の表の三行に「確認済み」「修正した箇所」「要確認」のいずれかを書いてください。三行を埋めたら、今日の確認は完了です。要確認が残った箇所は、納品前に依頼主へ確認します。
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