世の中で仕事の速い人は
マルチタスクをしているように見えるけど
実はそうじゃない、って思っています。
慣れてない人が、
外から見た部分だけを見て
マルチタスクを真似るとドツボにハマる。
仕事が速い人の特徴って何だろう？
ミトマなりに分析してみました。
言い出せばいくらでも出てくるけど
ミトマ流でわかりやすさを優先して４つに分類。
これらを覚えれば仕事が速くなる・・・かも。
- 仕事の分割
- 時間の分割
- 完璧を目指さない
- モザイク化
①仕事の分割
大きな仕事でも分割すれば手を付けやすくなります。
めんどうだな、やりたくないな、ってことも
手がつけやすい単位に分割すれば
動きやすくなります。
人は動き出せばなんとかなるのです。
②時間の分割
分割された仕事に対して
「時間内にやり切る」って時間を決めます。
１時間程度が感覚的にベター。
その時間はそれに集中する。他事はしない。
スケジューラーに入れて周りにも宣言します。
「邪魔すんな」って(笑)
③完璧を目指さない
私はパレートの法則をよく使います。
こんな解釈です。
「８割の成果は最初の２割の時間で作られる」
「残りの２割の成果を求めると、４倍の時間がかかる」
「他人はその違いを認識できない」
これを意識すると仕事が楽になります。
あきらかな手抜きはダメですが
完璧でなくても時間を優先しましょう。
④モザイク化
①～③をすると単体の仕事が速くなるはずです。
「やれる量に分割して」
「時間を決めて集中し」
「完璧でなくても時間内に終わらせて」
「次のタスクに取り掛かる」
ただし、分割されたタスクでも
同じ系統のを続けると飽きてきます。
だんだんアイディアがわかなくなります。
それで別の系統の業務を組み入れる。
これが私の言う、モザイク化です。
①から④ができるようになると、
短い期間の中で同時に違う仕事をこなしている
ように見えます。
マルチタスクではなく
高速切換型のシングルタスクなんですね。
あくまでミトマ流ですが
仕事の速い人のやり方を分析してみました。
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