AIに仕事を頼もうとして、資料探しで止まったことはありませんか。
あの資料はどこに置いたかな。
最新版はどれだったかな。
このファイルをAIに見せていいのかな。
お客さんの情報が入っていないかな。
こうして探しているうちに、AIに頼む前に疲れてしまう。
これは、よくあることです。
AIが使えないのではありません。
AIに見せる資料の置き場が、まだ決まっていないだけです。
このTipsを買う人のゴール
このページで一番大事にしているゴールは、次の1つです。
AIに見せる資料、保管する資料、外に出せない資料を分け、探しやすいファイル置き場を作る
読み終わった後は、次の状態を目指します。
- 4つの置き場にファイルを分けられる
- AIへ渡してよい資料と渡さない資料を判断できる
- 次から迷わない命名ルールを作れる
逆に、完璧なファイル管理術ではありません。AIに仕事を頼む前に、必要な資料を見つけやすくするための整理キットです。
買う前にこのゴールが自分の悩みと合っているかを確認してください。
合っていない場合は、別の記事を選んだ方が役に立ちます。
この商品で解決すること
この商品が解決するのは、次の1つです。
AIに見せる資料が見つからない問題
AIは、資料があると強くなります。
でも、資料が散らかっていると、AIに渡す前に人間が止まります。
AIに渡してよい資料と、渡してはいけない資料が混ざっていると、さらに怖くなります。
だから、最初に作るのは、大きな社内データベースではありません。
小さな AIに見せるファイル置き場 です。
ファイル置き場整理とは
ファイル置き場整理とは、AIに見せる資料の入口を決めることです。
この記事では、次の4フォルダだけを作ります。
- 今日見る
- 商品と顧客
- 送信前確認
- 保管
細かく分けすぎると続きません。
まずは、AIに渡す前に見る場所を4つだけにします。
この商品を買うとできること
読みながら、次のことができるようにしています。
- AIに見せる資料の置き場を作れる
- 最新版が分かるファイル名にできる
- AIに渡してよい資料と、渡さない資料を分けられる
- 今日見る資料だけをすぐ出せる
- 送信前に人間が確認する資料を分けられる
- 7日間だけ使って、自分用に直せる
この商品が向いている人
向いている人:
- Google DriveやNotionが散らかっている人
- AIに資料を見せたいが、何を渡せばいいか迷う人
- 最新版が分からなくなる人
- ひとりで資料管理をしている人
- お客さん情報や秘密情報をAIに渡すのが不安な人
- ファイル整理を小さく始めたい人
向いていない人:
- すでに資料管理ルールが決まっている人
- 大企業向けの細かい文書管理を作りたい人
- 全ファイルを一気に整理したい人
- 個人情報をそのままAIに渡したい人
この商品は、完璧なファイル管理術ではありません。
AIに見せる資料を、今日から探しやすくするための実務キットです。
購入前の3分診断
買う前に、次のチェックをしてください。
3分診断: AIに見せる資料が見つからない人へ: ファイル置き場整理キット
[ ] いまの悩みが「AIに見せる資料、保管する資料、外に出せない資料を分け、探しやすいファイル置き場を作る」に近い
[ ] 読むだけではなく、手元に残るメモやテンプレートを作りたい
[ ] 自分の仕事、商品、文章、販売ページのどれかにすぐ当てはめたい
[ ] AIに丸投げではなく、人間が確認する場所も残したい
[ ] 今日または明日の作業で1回試したい3つ以上当てはまるなら、このキットは役に立ちやすいです。
2つ以下なら、まだ買わずに無料部分だけで十分です。
何にお金を払う商品なのか
この商品は、知識を読むだけの記事ではありません。
お金を払う価値は、次の4つです。
- ひとり社長 / 個人事業主 / フリーランス / 小さな会社の代表が最初に迷う順番を、作業順に並べていること
- そのまま使える実務メモを、空欄テンプレートだけでなく記入例つきで作れること
- NG例とOK例で、どこを直せばよいか分かること
- 最初の5分で何を開き、何を書くかまで決めていること
買った後に残すものは、ふわっとした理解ではありません。
自分の仕事に貼って使える そのまま使える実務メモ です。
買った後の最初の5分
購入後は、全部を読もうとしなくて大丈夫です。
まず次の5分だけ進めてください。
最初の5分
1. 自分の悩みを1行で書く
2. このキットで作る成果物を1つ選ぶ
3. 記入例を1つ読む
4. 空欄テンプレートをコピーする
5. 今日使う場面に合わせて1行だけ埋めるこの5分で手が止まる場合は、テーマが大きすぎます。
その場合は「メール1通」「商品ページ1つ」「AIに渡す仕事1つ」まで小さくしてください。
完成サンプルの見方
完成サンプルは、丸写しするためではありません。
見る場所は3つだけです。
完成サンプルで見ること
1. 誰の悩みを扱っているか
2. 何を成果物として渡しているか
3. どこで人間確認に戻しているかこの3つが分かれば、自分の仕事にも置き換えられます。
言葉だけを真似るのではなく、悩み、成果物、停止点の3つを移してください。
無料部分: 全部を整理しようとしない
ファイル整理で失敗しやすいのは、全部を一気に整理しようとすることです。
過去の資料。
昔の請求書。
古い画像。
途中で止まった企画。
全部をきれいにしようとすると、終わりません。
AI活用のために必要なのは、全ファイル整理ではありません。
AIに見せる資料がすぐ見つかること です。
だから、まず今日使う資料だけを整理します。
購入前に見てほしい完成イメージ
この商品で作るのは、全ファイルをきれいに並べる保管庫ではありません。
AIに見せる資料だけを探しやすくする、最小の 4フォルダ置き場 です。
購入後に手元へ残るものは、次の3つです。
- 今日見る資料、商品と顧客、送信前確認、保管の4フォルダ
- 最新版が分かるファイル名ルール
- AIに渡す資料と渡さない資料を分けるリスト
無料部分では、全部整理しない考え方までを見せています。
有料部分では、実際にフォルダ名、入れる資料、入れない資料まで具体的に渡します。
この商品が必要なサインは、次の3つです。
- AIに資料を見せたいのに、どれが最新版か分からない
- 商品説明、価格表、画像、注意点が別々の場所にある
- 個人情報や非公開情報を、うっかりAIに渡しそうで怖い
全部のファイルを整理する前に、AIに見せる入口だけを作ると、作業が進みやすくなります。
ここまでが無料部分です。
ここから先では、4フォルダ構成、ファイル名ルール、AIに渡す資料リスト、安全チェック、7日間の整理手順を渡します。
このラインより下が有料エリアです。
買う前の選び方
このシリーズは、悩みごとに入口を分けています。
- いまこの記事を選ぶ人: AIに見せたい資料が見つからず、毎回探すところから始まっている人
- 先に別の記事を選ぶ人: 仕事の分け方がまだなら AI仕事棚卸し30分、AIへの説明文が毎回ぶれるなら AIへの初回説明文 が先です
- セットで使うと強い記事: AIへの初回説明文 / AI秘書室スターターキット / AIメール送信前パック
迷ったら、最初は AI秘書室スターターキット からで大丈夫です。
AIに任せる仕事、人間が止める仕事、毎朝見る1枚、送信前パックの全体像を先に作ると、他の記事も使いやすくなります。
この記事のライター
