AIを使うたびに、同じ説明をしていませんか。
私は何をしている人です。
お客さんはこういう人です。
この言い方はしないでください。
メールは短めにしてください。
売り込みすぎないでください。
重要な判断は人間に確認してください。
これを毎回書くのは、かなり面倒です。
しかも、説明を少し忘れるだけで、AIの返答はすぐ変わります。
昨日はよかったのに、今日はなんだか違う。
その原因は、AIが悪いだけではありません。
最初に渡す説明文が、毎回ばらばらだからです。
このTipsを買う人のゴール
このページで一番大事にしているゴールは、次の1つです。
AIに毎回同じ説明をしなくて済むように、自分の仕事・禁止事項・返答の型を初回説明文へまとめる
読み終わった後は、次の状態を目指します。
- AIへ最初に渡す自己紹介文を作れる
- AIに任せないこと、必ず確認することを書ける
- 返答の長さ、口調、確認方法を固定できる
逆に、AIの性能を魔法のように上げる記事ではありません。AIに渡す前提情報を、仕事で使える形に整える記事です。
買う前にこのゴールが自分の悩みと合っているかを確認してください。
合っていない場合は、別の記事を選んだ方が役に立ちます。
この商品で解決すること
この商品が解決するのは、次の1つです。
AIに毎回同じ説明をして疲れる問題
AIは、何も知らない相手として始まります。
だから、最初に渡す説明が少ないと、一般的な答えになります。
逆に、最初に渡す説明が整っていると、返答はかなり安定します。
この記事では、その最初の説明文を作ります。
ここでは、その説明文を 初回説明文 と呼びます。
初回説明文とは
初回説明文とは、AIとの会話の最初に貼る文章です。
会社説明のようなものですが、長い文章ではありません。
AIに仕事を頼むための、短い説明書です。
初回説明文には、次の8つだけ入れます。
- 私は何をしている人か
- 誰のために仕事をしているか
- 今扱っている商品やサービス
- AIに任せたい仕事
- AIに任せない仕事
- 返答の書き方
- 禁止事項
- 人間に確認する停止点
全部を細かく書く必要はありません。
まずは、AIが迷わない最低限だけを書きます。
この商品を買うとできること
読みながら、次のことができるようにしています。
- 自分専用の初回説明文を作れる
- AIの返答のぶれを減らせる
- メール、商品説明、タスク整理で同じ前提を使える
- AIに渡してよい情報と渡さない情報を分けられる
- 危ない判断をAIだけで進めないようにできる
- 7日間だけ使って、自分用に直せる
この商品が向いている人
向いている人:
- ChatGPTやAI秘書をよく使う人
- 毎回同じ説明をしている人
- 返答の雰囲気が毎回ずれて困っている人
- ひとりで仕事をしていて、前提共有の相手がいない人
- AIに仕事を任せたいが、事故は避けたい人
- 自分の仕事用プロンプトを1つ作っておきたい人
向いていない人:
- AIに何も説明せず、全部お任せしたい人
- 毎回違う実験をしたい人
- すでに自分用のプロンプト運用が固まっている人
- 個人情報や秘密情報をそのままAIに入れたい人
この商品は、すごい魔法の呪文ではありません。
AIに仕事を頼む前の、説明の土台を整える実務キットです。
購入前の3分診断
買う前に、次のチェックをしてください。
3分診断: AIに毎回同じ説明をして疲れている人へ: 初回説明文 実践キット
[ ] いまの悩みが「AIに毎回同じ説明をしなくて済むように、自分の仕事・禁止事項・返答の型を初回説明文へまとめる」に近い
[ ] 読むだけではなく、手元に残るメモやテンプレートを作りたい
[ ] 自分の仕事、商品、文章、販売ページのどれかにすぐ当てはめたい
[ ] AIに丸投げではなく、人間が確認する場所も残したい
[ ] 今日または明日の作業で1回試したい3つ以上当てはまるなら、このキットは役に立ちやすいです。
2つ以下なら、まだ買わずに無料部分だけで十分です。
何にお金を払う商品なのか
この商品は、知識を読むだけの記事ではありません。
お金を払う価値は、次の4つです。
- ひとり社長 / 個人事業主 / フリーランス / 小さな会社の代表が最初に迷う順番を、作業順に並べていること
- そのまま使える実務メモを、空欄テンプレートだけでなく記入例つきで作れること
- NG例とOK例で、どこを直せばよいか分かること
- 最初の5分で何を開き、何を書くかまで決めていること
買った後に残すものは、ふわっとした理解ではありません。
自分の仕事に貼って使える そのまま使える実務メモ です。
買った後の最初の5分
購入後は、全部を読もうとしなくて大丈夫です。
まず次の5分だけ進めてください。
最初の5分
1. 自分の悩みを1行で書く
2. このキットで作る成果物を1つ選ぶ
3. 記入例を1つ読む
4. 空欄テンプレートをコピーする
5. 今日使う場面に合わせて1行だけ埋めるこの5分で手が止まる場合は、テーマが大きすぎます。
その場合は「メール1通」「商品ページ1つ」「AIに渡す仕事1つ」まで小さくしてください。
完成サンプルの見方
完成サンプルは、丸写しするためではありません。
見る場所は3つだけです。
完成サンプルで見ること
1. 誰の悩みを扱っているか
2. 何を成果物として渡しているか
3. どこで人間確認に戻しているかこの3つが分かれば、自分の仕事にも置き換えられます。
言葉だけを真似るのではなく、悩み、成果物、停止点の3つを移してください。
無料部分: AIに最初から全部は渡さない
初回説明文を作る時に、よくある失敗があります。
それは、何でも全部入れようとすることです。
会社の情報。
売上。
口座。
お客さんの名前。
ログイン情報。
過去のやり取り。
全部入れればAIが賢くなる、と思うかもしれません。
でも、それは危ないです。
AIに渡す情報は、仕事に必要な分だけで十分です。
初回説明文には、次のような情報は入れません。
- パスワード
- 口座番号
- 本人確認情報
- お客さんの本名や連絡先
- 契約の細かい非公開条件
- まだ公開していない重要な数字
- 他人に見せられないメール本文
かわりに、ぼかして書きます。
例:
銀行口座はここには書かない。必要な時は人間に確認する。
お客さんの名前はAさん、Bさんのように置き換える。
未公開の売上や個人情報はAIに渡さない。
これだけでも、安全性はかなり上がります。
購入前に見てほしい完成イメージ
この商品で作るのは、長い魔法のプロンプトではありません。
AIに毎回渡せる、仕事用の 初回説明文 です。
購入後に手元へ残るものは、次の3つです。
- 自分の仕事、役割、返答の型を伝える初回説明文
- AIにやらせないことを明確にする禁止事項リスト
- メール、商品説明、タスク整理で使い回せる返答フォーマット
無料部分では、安全ラインの考え方までを見せています。
有料部分では、個人情報を入れずに、仕事の前提だけを渡すためのテンプレートを用意しています。
ここまでが無料部分です。
ここから先では、コピーして使える初回説明文テンプレート、短縮版、案件別の追加文、実例、7日間の改善手順を渡します。
このラインより下が有料エリアです。
買う前の選び方
このシリーズは、悩みごとに入口を分けています。
- いまこの記事を選ぶ人: AIに毎回、会社情報、役割、禁止事項、返答の型を説明して疲れている人
- 先に別の記事を選ぶ人: そもそも何を任せるかが決まっていないなら AI仕事棚卸し30分、全体の運用ルールから作るなら AI秘書室スターターキット が先です
- セットで使うと強い記事: AI仕事棚卸し30分 / AIメール送信前パック / ファイル置き場整理
迷ったら、最初は AI秘書室スターターキット からで大丈夫です。
AIに任せる仕事、人間が止める仕事、毎朝見る1枚、送信前パックの全体像を先に作ると、他の記事も使いやすくなります。
この記事のライター
