AIを使えば仕事が楽になる。
そう聞いて、AIを開いたことはありませんか。
でも、いざ使おうとすると、手が止まります。
何を頼めばいいのか分からない。
自分の仕事をどう説明すればいいのか分からない。
結局、メールの言い換えや、ちょっとした相談だけで終わる。
これは、よくあることです。
理由はシンプルです。
AIに任せる前に、自分の仕事が見える形になっていないからです。
このTipsを買う人のゴール
このページで一番大事にしているゴールは、次の1つです。
自分の仕事を棚卸しし、AIに渡せる仕事、人間が握る仕事、外注候補を30分で分ける
読み終わった後は、次の状態を目指します。
- 自分の仕事を見える形に書き出せる
- AIに任せやすい仕事を10個選べる
- 人間確認が必要な仕事を分けられる
逆に、全業務をAIに丸投げする記事ではありません。任せる前に、仕事の境界を決めるための記事です。
買う前にこのゴールが自分の悩みと合っているかを確認してください。
合っていない場合は、別の記事を選んだ方が役に立ちます。
この商品で解決すること
この商品が解決するのは、次の1つです。
仕事を分ける前に、そもそも自分の仕事が見えていない問題
AIは便利です。
でも、仕事の中身が見えていないと、AIにも頼めません。
たとえば、頭の中でこうなっている状態です。
- メール
- 予定
- 請求
- 商品説明
- SNS
- お客さん対応
- 資料探し
- 売上確認
- 企画
- 判断
全部が一緒に見えると、どれも大事に見えます。
だから、まず分けます。
仕事棚卸しとは
仕事棚卸しとは、自分がやっている仕事を、いったん全部書き出すことです。
そして、次の4つに分けます。
- AIに任せる仕事
- 人間が確認する仕事
- 外注や自動化を考える仕事
- 今日やらない仕事
大事なのは、いきなり全部を自動化しようとしないことです。
まずは、今日から1つだけAIに任せます。
この商品を買うとできること
読みながら、次のことができるようにしています。
- 自分の仕事を書き出せる
- AIに任せる仕事を10個選べる
- 人間が確認する仕事を10個選べる
- 外注や自動化の候補を5個選べる
- 今日やらない仕事を決められる
- 最初にAIへ頼む1つを決められる
- 7日間だけ試して、任せ方を直せる
この商品が向いている人
向いている人:
- AIを仕事に使いたいが、何を頼めばいいか分からない人
- 毎日忙しいのに、仕事が減らない人
- ひとりで何でも抱えている人
- タスク管理表を作っても続かない人
- AIに任せる仕事と、人間が見る仕事を分けたい人
- 外注や自動化の前に、仕事の中身を整理したい人
向いていない人:
- すでに仕事の分類ができている人
- AIに全部を自動で判断してほしい人
- 仕事を1つも手放したくない人
- 細かい業務改善コンサルを受けたい人
この商品は、完璧な業務改善の本ではありません。
30分で、AIに任せる最初の仕事を見つけるための実務キットです。
購入前の3分診断
買う前に、次のチェックをしてください。
3分診断: AIに何を任せればいいか分からない人へ: 仕事棚卸し30分キット
[ ] いまの悩みが「自分の仕事を棚卸しし、AIに渡せる仕事、人間が握る仕事、外注候補を30分で分ける」に近い
[ ] 読むだけではなく、手元に残るメモやテンプレートを作りたい
[ ] 自分の仕事、商品、文章、販売ページのどれかにすぐ当てはめたい
[ ] AIに丸投げではなく、人間が確認する場所も残したい
[ ] 今日または明日の作業で1回試したい3つ以上当てはまるなら、このキットは役に立ちやすいです。
2つ以下なら、まだ買わずに無料部分だけで十分です。
何にお金を払う商品なのか
この商品は、知識を読むだけの記事ではありません。
お金を払う価値は、次の4つです。
- ひとり社長 / 個人事業主 / フリーランス / 小さな会社の代表が最初に迷う順番を、作業順に並べていること
- そのまま使える実務メモを、空欄テンプレートだけでなく記入例つきで作れること
- NG例とOK例で、どこを直せばよいか分かること
- 最初の5分で何を開き、何を書くかまで決めていること
買った後に残すものは、ふわっとした理解ではありません。
自分の仕事に貼って使える そのまま使える実務メモ です。
買った後の最初の5分
購入後は、全部を読もうとしなくて大丈夫です。
まず次の5分だけ進めてください。
最初の5分
1. 自分の悩みを1行で書く
2. このキットで作る成果物を1つ選ぶ
3. 記入例を1つ読む
4. 空欄テンプレートをコピーする
5. 今日使う場面に合わせて1行だけ埋めるこの5分で手が止まる場合は、テーマが大きすぎます。
その場合は「メール1通」「商品ページ1つ」「AIに渡す仕事1つ」まで小さくしてください。
完成サンプルの見方
完成サンプルは、丸写しするためではありません。
見る場所は3つだけです。
完成サンプルで見ること
1. 誰の悩みを扱っているか
2. 何を成果物として渡しているか
3. どこで人間確認に戻しているかこの3つが分かれば、自分の仕事にも置き換えられます。
言葉だけを真似るのではなく、悩み、成果物、停止点の3つを移してください。
無料部分: まず仕事を小さく見る
AIに任せる仕事を探す時、いきなり大きく考えると止まります。
たとえば、こう考えると難しくなります。
営業をAIに任せたい
経理をAIに任せたい
集客をAIに任せたい
これは大きすぎます。
まずは、小さくします。
営業なら、次のように分けます。
- 問い合わせ文を読む
- 返信の下書きを作る
- よくある質問をまとめる
- 提案文のたたき台を作る
- 送信前に確認する
この中で、AIに任せやすいのは、返信の下書きや質問の整理です。
人間が見るべきなのは、送信前の確認や金額の判断です。
購入前に見てほしい完成イメージ
この商品で作るのは、きれいな業務改善資料ではありません。
AIに最初に任せる仕事を決めるための 仕事棚卸しシート です。
購入後に手元へ残るものは、次の3つです。
- AIに任せる仕事10個
- 人間が確認する仕事10個
- 外注や自動化を考える候補5個
無料部分では、大きな仕事を小さく見る考え方までを見せています。
有料部分では、30分で実際に書き出すテンプレートと、ひとり社長の記入例を渡します。
ここまでが無料部分です。
ここから先では、30分で仕事を書き出すテンプレート、分類表、AIに頼む依頼文、実例、7日間の実行手順を渡します。
このラインより下が有料エリアです。
買う前の選び方
このシリーズは、悩みごとに入口を分けています。
- いまこの記事を選ぶ人: AIに任せたい気持ちはあるが、自分の仕事が多すぎて何から渡せばよいか分からない人
- 先に別の記事を選ぶ人: 朝の1枚だけを作りたいなら 毎朝見る1枚、最初から秘書室全体を作るなら AI秘書室スターターキット が先です
- セットで使うと強い記事: AI秘書室スターターキット / 毎朝見る1枚 / ファイル置き場整理
迷ったら、最初は AI秘書室スターターキット からで大丈夫です。
AIに任せる仕事、人間が止める仕事、毎朝見る1枚、送信前パックの全体像を先に作ると、他の記事も使いやすくなります。
この記事のライター
