「メール返信に、もう1秒も悩まないでください」
こんにちは、AIプロンプト活用専門家のKAONです。
突然ですが、あなたは日々の業務でこんな悩みを抱えていませんか？
- 「お断りメール、なんて書けば角が立たないか30分も悩んでしまった…」
- 「クレーム対応の返信をするのが怖くて、胃が痛い」
- 「事務連絡に時間を取られて、肝心の創作やビジネスが進まない」
一人社長やクリエイターにとって、時間は命です。 利益を生まない「事務連絡」に時間を奪われるのは、もう終わりにしましょう。
感情をオフにして「コピペ」するだけ。
今回私が作成した**『問い合わせ返信テンプレ50』**は、あらゆるビジネスシーンを想定した「プロの返信集」です。
挨拶、日程調整はもちろん、最も精神をすり減らす**「クレーム対応」「値引き交渉の断り」「未払いの催促」**まで網羅しています。
あなたは、
- 状況に合ったテンプレを選ぶ
- コピペする
- [ ] の部分（名前など）を書き換える
これだけで、相手に好印象を与える「大人の対応」が完了します。
このテンプレートで手に入るもの
📦 全50パターンの返信テンプレート（PDF形式）
プロが実際に使っている返信文を、そのままコピペして使えるように整理しました。
【収録内容】
📌初回問い合わせ対応（10パターン）
😰 クレーム・苦情対応（8パターン）
💼 依頼・要望への対応（7パターン）
🙇 お断り・謝罪対応（8パターン）
📞 フォローアップ・確認（7パターン）
💝 感謝・クロージング（10パターン）
【特典コンテンツ】
- ✅ カスタマイズのコツ解説
- ✅ 絶対NGな表現リスト
- ✅ トーン別アレンジ例（フォーマル/カジュアル/フレンドリー）
このテンプレートを使うと…
⏱️ 返信時間が70%削減
- Before： 1件30分 × 20件 = 10時間
- After： 1件5分 × 20件 = 1時間40分
- → 8時間20分の削減！
この時間を、本当にやりたい仕事に使えます。
問い合わせ対応は大事ですが、あなたの時間を全て使うべきものではありません。
誰に使ってほしいか
正直に言うと、毎日の問い合わせ対応に疲れている人に使ってほしいです。
- ECサイトを運営している方
- カスタマーサポート担当の方
- 個人事業主やフリーランスの方
- オンラインサービスを提供している方
「返信文を考えるのに時間がかかる」 「クレーム対応が苦手」 「チーム内で対応品質がバラバラ」
こんな悩みを持っている方には、確実に役立つと思います。
よくある質問
Q. 業種を問わず使えますか？ A. はい。EC、サービス業、BtoB、BtoCを問わず使えます。
Q. 本当に初心者でも使えますか？ A. もちろんです。[ ]で囲まれた部分を埋めるだけなので、文章が苦手な方でも安心です。
Q. 印刷して使えますか？ A. はい、PDF形式なので印刷してデスクに置いておくことも可能です。
Q. チーム全員で使えますか？ A. はい。購入者様の組織内であれば何名でも共有可能です。
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