記事の公開設定の活用方法について

記事の公開設定の活用方法について

いつもTipsをご利用いただきありがとうございます、Tips運営事務局です。

現在、当サイトでは記事の公開・共有方法が豊富にあり、既存の『記事プレゼント』『下書き共有』『限定公開』『無料クーポン発行』機能に加えて、 新たにリリースした『特典公開』機能によって、どんな用途にも対応できるようになったと自負しております。
しかし類似機能が複数あることで、少々使い方がわかりづらくなった点もあるかと存じます。どういう用途で使い分ければ良いかを今回説明いたしますので、ご参考いただければ幸いです。

■『記事プレゼント』機能と『無料クーポン発行』について

『記事プレゼント』機能は、公開後の有料記事を無料で読んで欲しい人に、有料記事をプレゼントをする機能です。

またそれとは別に『クーポン機能』を使い、全額割引になるクーポンを発行すれば、実質無料で有料記事をプレゼントすることができます。

この2つの違いは以下のとおりです。

記事プレゼント 無料クーポン発行
下書き状態での利用できないできない
送られた側の会員登録必要必要
マイページの購入履歴残らない残る
最新状態の記事閲覧できない閲覧できる
記事更新時の通知されないされる
購入者特典記事閲覧できない閲覧できる
購入者のみ可能な記事の
アフィリエイト紹介
不可可能

大きな違いは『その後の更新した最新状態を読めるかどうか』『購入した場合と同じ扱いになるかどうか』です。

『記事プレゼント』ではその時点の記事状態が見れる専用URLが発行されるため、その後に更新された最新状態の記事内容は見ることができません。

また『記事プレゼント』では購入扱いにはなりませんので、マイページの購入履歴には残らず、専用URLからのみ対象記事を閲覧することができます。
更に購入者向けの『特典記事』も閲覧することはできませんし、購入者のみが可能なアフィリエイト紹介もできません。

ですので、記事を購入した場合と同じ状況にしたい場合には『無料クーポン発行』を使い、その時点での記事やセットのみを無料で閲覧させたい場合には『記事プレゼント』機能を使うという使い分けでご利用ください。

■『下書き共有』機能について

『下書き共有』機能は、公開前に第三者に内容を参照させることができる機能です。共有用の専用URLを対象者に送ることで、公開前の内容を確認してもらうことが可能となります。共有専用URLからは記事の閲覧のみが可能で、編集はできません。

『下書き共有』機能は、以下のような用途を想定しています。

  • 公開前に内容に問題がないかを有識者に確認する
  • 公開前に内容に問題がないかを記事内の登場人物に確認する
  • 公開前に内容に問題がないかを共同執筆者に確認する


『下書き共有』機能の注意点としては、その記事が公開された後は下書き共有専用URLからは見ることができなくなるということです。

■『限定公開』機能について

『限定公開』機能は、「限定公開URL」を教えた人にだけ記事を公開できる機能です。
複数の「限定公開URL」を発行できますので、それぞれの用途毎ごとに、公開期間などの設定を変えて限定公開を行うことが可能ですし、一度発行した「限定公開URL」を無効にすることも可能です。
有料記事の場合「限定公開URL」での閲覧時に、有料部分まで公開するかどうかも選択できます。  
『限定公開』機能は、プラス会員のみご利用可能です。  

『限定公開』機能は、以下のような用途を想定しています。

  • 自身運営のメルマガ会員等の限られたメンバーにだけ記事を公開/販売したい。
  • 全体公開予定だが、まずは限られたメンバーにだけ先行で公開/販売したい。
  • プレゼント企画の当選者向けの記事にしたい。
  • 期間限定で閲覧できる記事にしたい。

『限定公開』機能の注意点としては、全体公開状態では限定公開URLは発行できないし、過去に発行している限定公開URLも使えなくなるということです。

■『特典公開』機能について

『特典公開』機能は、有料の記事やセットの購入者のみが閲覧可能な記事を作成することができる機能です。
対象の記事やセットの購入者向けの特典記事として設定することで、セットの購入者のみ閲覧することができる記事を作成することができます。   
『特典公開』機能は、プラス会員のみご利用可能です。  

『特典公開』機能は、以下のような用途を想定しています。

  • 購入者だけが閲覧できる特典記事を作成したい。
  • 記事の追記部分をわかりやすく別記事としたい。
  • 購入者向けの注意事項や備考等をわかりやすく別記事としたい。

『特典公開』機能の注意点としては、『特典公開』した記事は全体公開とするこはできなくなるということです。

■公開時の注意点について

元々当サイトの利用規約にて『未完成の状態での公開』『(購入されないために)不当に高額な値付けをすること』等は違反となっておりましたが、これまでは状況によってはその必要性があったため一部黙認しておりました。

しかし上記機能のリリースにより、どういう状況であっても未完成のままで公開する必要性はなくなりましたので、公開する際には必ず完成した状態、かつ適切な値付けを行っていただくようお願いいたします。

公開された記事は全て運営側にて審査を行います。
規約違反の場合には、強制非公開や出勤申請却下の対応を取らせていただき、悪質な場合にはアカウント停止を行う場合もございますので、用途に合わせて以下に記載の機能のご活用をお願いいたします。

  1. 購入者向けということで高額設定にして、購入者だけに無料となるクーポンを配布する → 今後は『特典公開』機能を活用
  2. 特定の人だけに公開するために高額設定にして、対象者だけに無料となるクーポンを配布する → 今後は『限定公開』機能を活用
  3. 公開時の状態を自分で確認したい → 『プレビュー』機能を活用
  4. 第三者に公開前の内容チェックをしてもらうため未完成のものを公開 → 『下書き共有』機能を活用

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この記事のライター

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