「この受付画面、月額いくらのサービスに見えますか？」
もしあなたが、「月額1万円のクラウド受付システムかな？」と思ったなら、このコンテンツはあなたのためのものです。
実はこれ、Google Apps Script（GAS）だけで動いています。サーバー代も、月額利用料も、すべて０円です。
会社の入り口に、薄汚れた電話機と、ラミネートされた内線表だけが置いてある……。そんな「昭和な受付」にうんざりしていませんか？
- iPad受付システムを導入したいけど、月額費用が高い
- 既存のシステムはカスタマイズができない
- かといって、自作しようにもデザインセンスがない
そんな悩みを、たった一つのGASアプリが解決します。
私が開発した『スマート・レセプション・システム』は、ただ動くだけではありません。「使いたくなる」デザインと「迷わせない」導線に徹底的にこだわりました。
▼ ポイント①：企業の品格を上げる「待受デザイン」
入り口は会社の顔です。来訪者が最初に目にする画面だからこそ、ダークモード基調のサイバーかつ清潔感のあるデザインを採用。iPadを置くだけで、オフィスが一気にIT企業の雰囲気に変わります。
▼ ポイント②：誰でも直感的に探せる「検索UI」
「よく呼ばれる担当者」をトップに表示。さらに「あいうえお順」「部署検索」など、初めての来訪者でも3タップ以内に担当者にたどり着けるよう設計しました。
▼ ポイント③：入力から通話、カード管理まで完結
- 来訪者入力： お客様に情報を入力いただき、ログを自動保存。
- スマート呼び出し： 担当者を選択すると、内線番号や携帯番号を大きく表示。「誰にかければいいの？」を無くします。
- ゲストカード管理： 退館時のトラブルを防ぐため、ゲストカード番号を入力しないと完了しない仕組みを搭載。
これら全てのフローが、あなたのGoogleアカウント環境だけで完結します。
「GASでここまでできるの？」
はい、可能です。HTML/CSS/JavaScriptを駆使し、スマホアプリのような滑らかな挙動を実現しました。
実際に社内で運用していますが、来客の方からも「これ、どこのシステム入れてるんですか？」と聞かれるクオリティです。総務担当者も「取次が楽になった」と大絶賛しています。
今回は、この『スマート・レセプション・システム』のソースコードを完全公開します。
- コピペで使える全ソースコード
- デザイン変更のポイント解説
- スプレッドシートとの連携設定マニュアル
これら全てをセットにしました。 あなたはコードをコピーして、少し設定を変えるだけ。明日からあなたの会社の受付が、最新鋭のシステムに生まれ変わります。
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