ChatGPTを開いたものの、
「何を入力すればいいか分からない」「思ったような回答が返ってこない」「毎回プロンプトを考えるのが面倒」
と感じたことはありませんか？
ChatGPTは、質問の仕方によって回答の質が大きく変わります。
ただし、難しいプロンプトの知識は必要ありません。
よく使う指示を「テンプレート」として保存しておけば、必要な部分を変えるだけで、メール・資料・アイデア出しなどを効率化できます。
今回は、仕事ですぐに使えるChatGPTテンプレートを5つ紹介します。
1．メールを作成するテンプレート
以下をそのままコピーして使えます。
あなたはビジネス文章の専門家です。
以下の条件でメールを作成してください。
【相手】
〇〇
【目的】
〇〇
【伝えたい内容】
・〇〇
・〇〇
・〇〇
【文章の雰囲気】
丁寧で、簡潔にしてください。
【文字数】
300文字以内相手・目的・内容を変更するだけで、営業メール、日程調整、謝罪、案内文などに使えます。
2．文章を分かりやすくするテンプレート
自分で書いた文章が読みにくいと感じたときに使います。
以下の文章を、初心者にも分かりやすく修正してください。
【修正条件】
・難しい言葉を使わない
・一文を短くする
・結論を先に伝える
・内容は変えない
・自然な日本語にする
【文章】
ここに文章を貼り付ける社内文章、SNS投稿、ブログ、商品説明など、幅広く活用できます。
3．アイデアを出すテンプレート
アイデアが思いつかないときは、ChatGPTに条件を与えて複数案を出してもらいます。
あなたは企画の専門家です。
以下のテーマについて、アイデアを10個出してください。
【テーマ】
〇〇
【ターゲット】
〇〇
【目的】
〇〇
【条件】
・実行しやすい
・内容が重複しない
・初心者にも分かりやすい
・それぞれ理由も付けるSNSの投稿ネタ、キャンペーン、商品企画、記事タイトルの作成に便利です。
4．資料構成を作るテンプレート
資料をいきなり作り始めると、内容がまとまらなくなりがちです。
最初にChatGPTで構成を作りましょう。
あなたは資料作成の専門家です。
以下の内容で、分かりやすい資料構成を作ってください。
【資料のテーマ】
〇〇
【読む相手】
〇〇
【資料の目的】
〇〇
【ページ数】
10ページ
【条件】
・1ページにつき1つのテーマ
・結論から伝える
・専門用語を減らす
・各ページのタイトルと内容を記載する構成を先に決めることで、資料作成の時間を大幅に減らせます。
5．仕事を整理するテンプレート
仕事が多くて何から手を付けるべきか分からないときに使います。
あなたは優秀な業務アシスタントです。
以下の仕事を整理してください。
【やること】
・〇〇
・〇〇
・〇〇
・〇〇
【整理してほしい内容】
1．今日やること
2．後回しにできること
3．他の人に任せられること
4．やらなくてもよいこと
5．優先順位とその理由頭の中だけで考えるのではなく、一度ChatGPTに整理させると、やるべきことが明確になります。
良い回答を引き出す4つの項目
ChatGPTへ指示するときは、次の4つを意識してください。
- ChatGPTにどのような役割を与えるか
- 誰に向けた内容なのか
- 何を作ってほしいのか
- どのような条件で作るのか
例えば、
「メールを作って」
だけではなく、
「あなたは営業メールの専門家です。初めて連絡する中小企業の社長に向けて、無料相談へ案内する営業メールを300文字以内で作ってください」
と伝えると、回答の精度が上がります。
まとめ
ChatGPTを使いこなすために、毎回難しいプロンプトを考える必要はありません。
よく使う指示をテンプレートとして保存し、必要な部分だけ変更すれば、誰でもすぐに活用できます。
まずは今回紹介した中から、普段の仕事で最もよく使うテンプレートを1つ保存してみてください。
ChatGPTは「質問を考えるツール」ではなく、仕事の型を作り、繰り返し使うことで本当の効果を発揮します。
この記事のライター
