納期が厳しい時ほど、連絡をためらって、あいまいなまま当日を迎えてしまいがちです。でも、相手の信頼を削るのは、遅れそのものより「知らされないこと」です。
この記事は、早めに・はっきり伝える締切まわりのメールを、ChatGPT で下書きするための10本です。
▼ こんな時に使えます
・このままだと納期に間に合わないかもしれない
・急ぎの依頼や、仕事の重なりで、日程を組み直したい
・相手からの素材や確認が届かず、作業が止まっている
▼ 1本ごとに入っているもの
・いつ使うか
・コピペ用のプロンプト（〔 〕を書き換えるだけ）
・記入例
・出力例（そのまま送れるメール文）
・送る前の注意
▼ 使い方（3ステップ）
1. 今の状況に合うプロンプトを選ぶ
2. 〔 〕の中を、自分の案件の言葉に書き換える
3. 出てきた文を読み、日付・約束・理由だけは自分で確かめてから送る
▼ 中身の一覧（全10本）
1. 今の進み具合を知らせる（件名つき）
2. 延期をお願いする（3案）
3. できた所から先に納める（部分納品）
4. 優先順位を、相手に決めてもらう
5. 最初から余裕のある納期を相談する
6. 急ぎの依頼を、条件つきで受ける
7. 遅れたことをお詫びし、立て直しの案を出す
8. 新しい日程を3案出す
9. 急な事情は、詳しく書かずに見込みだけ伝える
10. 締切前に、相手の確認をうながす
＋ 最初に1回だけ貼る「共通の前置き」
＋ 送る前のチェック（5つ）
▼ 1本だけ、全文をお見せします（2. 延期をお願いする（3案））
いつ使う：このままでは納期に間に合わないと分かった時。
納期の延期をお願いするメールを、3案書いてください。
案A：ていねいで標準的なもの／案B：よりかしこまったもの／案C：短く要点だけのもの
どの案にも、新しい納期と理由を入れてください。各案100字以内。
・今の納期：〔例：10月8日〕
・希望の納期：〔例：10月10日〕
・理由：〔例：資料の確認に、想定より時間がかかっている〕記入例：納期は10月8日。資料の確認に手間取り、2日延ばしてほしい。
出力例
案A：10月8日の納期についてご相談です。資料の確認に時間がかかっており、10月10日までお待ちいただけないでしょうか。
案B：誠に恐れ入りますが、資料の確認に時間を要しており、納期を10月10日へ延ばしていただけないでしょうか。
案C：資料の確認に時間がかかり、納期を10月10日に変更いただけますか。
注意：延期のお願いは、遅れそうだと気づいた時点で送る。前日や当日では、相手が予定を組み直せない。
▼ 使う前と、使った後
使う前：間に合わないと分かっていても、連絡をためらって、当日を迎えてしまう。
使った後：今の納期・希望の納期・理由を〔 〕に入れるだけで、言い方の違う延期のお願いが3案出る。
残りの9本も、この形（いつ使う・プロンプト・記入例・出力例・注意）で入っています。
収入保証はありません。AIの出力は必ず自分で確認してください。個別相談はしていません。
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