「できた」と思って送った原稿に、あとから「見出しが1つ足りない」「指定の言葉が入っていない」と直しが入ることがあります。その往復が、次の仕事の時間を少しずつ削っていきます。
この記事は、納品前の抜け漏れチェックから、納品・確認のお願い・再納品のメールまでを AI(ChatGPT など)に手伝ってもらうための12本と、そのまま使える短い文例のセットです。
▼ こんな時に使えます
・納品したあとに、依頼の条件の見落としを指摘されたことがある
・確認をお願いしたまま返事が来ず、次の作業に進めない
・修正のお願いが続いて、どこまで直せばいいか迷っている
▼ 1本ごとに入っているもの
・いつ使うか
・コピペ用のプロンプト(〔 〕を書き換えるだけ)
・記入例
・出力例(そのまま使える指摘やメール文)
・使う前の注意
▼ 使い方(3ステップ)
1. 依頼の条件(納期・文字数・文体・キーワード・禁止事項)を1か所にメモする
2. 場面に合うプロンプトを選び、〔 〕の中に条件や原稿を貼る
3. 出てきた指摘やメールを読み、直すか・送るかを自分で決める
▼ 中身の一覧(全12本)
1. 依頼の条件と原稿を照らして、抜けを探す
2. 見出しの並びが、読者の疑問の順か見る
3. 数字・名前・言い切りを洗い出す
4. 文体と表記ゆれを、そろえる
5. キーワードの入れすぎを見る
6. 初めて納品するメールを書く
7. 確認の期限をつけて、お願いする
8. 直せる範囲を、角を立てずに伝える
9. 修正したら、変更点を添えて再納品する
10. 納品完了と、請求の流れを1通で伝える
11. この案件だけのチェックリストを作る
12. 提出30分前の手順を決める
+ 最初に1回だけ貼る「共通の前置き」
+ そのまま使える短い文例(納品・確認・再納品・完了)
+ 送る前のチェック(5つ)
▼ 1本だけ、全文をお見せします(1. 依頼の条件と原稿を照らして、抜けを探す)
いつ使う:書き終えた直後。依頼の条件を満たしているかを、まとめて確かめたい時。
次の「依頼の条件」と「原稿」を照らし合わせ、抜け・食い違い・未確認の所を挙げてください。
直した文は書かず、指摘だけを「高・中・低」の優先度つきで並べてください。
・依頼の条件:〔例:3,000字前後、ですます調、見出し5つ、キーワード「作り置き 初心者」、商品名は出さない〕
・原稿:〔例:原稿を貼る〕記入例:条件は募集文から写し、原稿は見出しも含めて全文を貼る。
出力例
高:見出しが4つです(条件は5つ)
高:見出し3に、調味料の商品名が1か所あります
中:導入に、キーワードの「初心者」が入っていません
低:文字数が少なめに見えます(要確認)
注意:AIは文字数を数え間違えやすい。文字数だけは、文書ソフトの文字数カウントで確かめる。
▼ 使う前と、使った後
使う前:「できた」と思って送った原稿に、あとから「見出しが1つ足りない」「指定の言葉が入っていない」と直しが入る。
使った後:依頼の条件と原稿を〔 〕に貼るだけで、抜けている所の一覧が出る。送る前に自分で直せる。
残りの11本も、この形(いつ使う・プロンプト・記入例・出力例・注意)で入っています。
収入保証はありません。AIの出力は必ず自分で確認してください。個別相談はしていません。
