見積とスコープ（どこまでやるかの範囲）があいまいなまま始めると、納品のあとで「これも入っていると思っていた」という食い違いが起きやすくなります。かといって、細かく聞きすぎると、面倒な人だと思われないか心配になります。
この記事は、その確認を短く・感じよく済ませる「文面づくり」を ChatGPT に任せるための10本です。
▼ こんな時に使えます
・募集文があいまいで、何をどこまでやればいいのか分からない
・見積を出したいが、金額の理由をどう書けばいいか迷っている
・「もう少し安くなりませんか」と言われて、返事に困っている
▼ 1本ごとに入っているもの
・いつ使うか
・コピペ用のプロンプト（〔 〕を書き換えるだけ）
・記入例
・出力例（そのまま送れる文面・まとめ）
・送る前の注意
▼ 使い方（3ステップ）
1. 場面に合うプロンプトを選ぶ
2. 〔 〕の中を、自分の案件の言葉に書き換える
3. 出てきた文面を読み、金額・日付・作業の範囲だけは自分で確かめてから送る
▼ 中身の一覧（全10本）
1. 見積の前に聞くことを洗い出す（ヒアリング）
2. 作業の範囲を1枚にまとめる（スコープ文書）
3. 見積の内訳を作る（調査・執筆・修正）
4. 追加料金のルールを、やわらかく伝える
5. 納期の心配ごとを、先に伝える
6. 見積を送るメール（件名＋本文）
7. 値下げを頼まれた時の返し
8. 口頭で決めたことを、文字に残す
9. 途中の追加要望を、「変更」として確かめる
10. 始める前の最終確認（キックオフ）
＋ 最初に1回だけ貼る「共通の前置き」
＋ 送る前のチェック（5つ）
▼ 1本だけ、全文をお見せします（7. 値下げを頼まれた時の返し）
いつ使う：「もう少し安くなりませんか」と言われたが、単価は下げたくない時。
次の値下げの相談に対して、金額は下げずに、条件を調整する返事を3案作ってください。
調整する条件は、下の候補からだけ選んでください。
・相談の内容：〔例：36,000円を30,000円にできないか〕
・調整できること：〔例：本数を3本に減らす、修正を1回にする、納期を延ばす〕出力例（3案のうちの1つ）
ご相談ありがとうございます。1本あたりの金額は、品質を保つため、今のままとさせてください。ご予算に合わせる場合は、本数を3本にする形でしたら、同じ内容でお受けできます。ご検討いただけますと幸いです。
注意：「下げない理由」を1文、「代わりにできること」を1つ。一度値下げに応じると、次もその金額が基準になりやすい。
▼ 使う前と、使った後
使う前：「もう少し安くなりませんか」と言われて、そのまま下げてしまう。
使った後：相談の内容と調整できることを〔 〕に入れるだけで、金額は下げずに条件で応える返事の下書きが3案出る。
残りの9本も、この形（いつ使う・プロンプト・出力例・注意）で入っています。
収入保証はありません。AIの出力は必ず自分で確認してください。個別相談はしていません。
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