単価を上げたいと思っても、「嫌われたらどうしよう」「次から頼まれなくなるかも」と考えて、メールを書いては消してしまう。値下げを頼まれると、断りきれずにそのまま受けてしまう。
この記事は、単価の見直しから値上げのお願い、値下げを頼まれた時の返事までを、AI(ChatGPT など)に下書きしてもらうための10本と、そのまま使える短い文例のセットです。
▼ こんな時に使えます
・同じ単価のまま仕事が増えて、値上げを切り出したい
・「予算が足りない」「相場より高い」と言われて、返事に迷っている
・値下げを頼まれて、断るか条件をつけるかで手が止まっている
▼ 1本ごとに入っているもの
・いつ使うか
・コピペ用のプロンプト(〔 〕を書き換えるだけ)
・記入例(貼る物が分かりにくいものだけ)
・出力例(そのまま送れるメール文)
・送る前の注意
▼ 使い方(3ステップ)
1. 場面に合うプロンプトを選ぶ
2. 〔 〕の中を、自分の案件の言葉に書き換える
3. 出てきたメールを読み、金額・始める時期・範囲は、契約や見積もりと見比べてから送る
▼ 中身の一覧(全10本)
1. 自分用:値上げしてよいかを見きわめる
2. 値上げのお願いを送る
3. はじめての相手に、単価を伝える
4. 「予算が足りない」と言われた時
5. 「相場より高い」と言われた時
6. 長く続いている相手に、少しずつ上げる
7. 増えた作業を、単価に反映してもらう
8. 値下げを頼まれたら、条件の話に変える
9. 条件が合わない時の、丁寧なお断り
10. 自分用:交渉のあとの振り返り
+ 最初に1回だけ貼る「共通の前置き」
+ そのまま使える短い文例(値上げ・範囲の調整・条件つきで受ける・お断り)
+ 送る前のチェック(6つ)
▼ 1本だけ、全文をお見せします(8. 値下げを頼まれたら、条件の話に変える)
いつ使う:「もう少し安くなりませんか」と言われた時。下げるなら、何かを減らしてもらいたい時。
値下げを頼まれた時の返事を、2つの案で書いてください。
値下げだけで終わらせず、「下げるなら、何を変えるか」という条件の形にしてください。各案150字前後。
・相手の文:〔例:1本8,000円に下げていただけないでしょうか〕
・今の条件と、守りたい下限:〔例:3,000字で1本10,000円。3,000字のままなら下限9,000円〕
・変えてもよい条件:〔例:文字数を2,000字に、修正は1回まで、お届けは7日〕出力例
案1:1本8,000円にする場合は、文字数を2,000字、修正は1回までとさせてください。
案2:3,000字のままでしたら、1本9,000円、お届けを7日いただく形でお受けできます。
どちらか近い形があれば、お知らせいただけますでしょうか。
注意:「下限」は相手に伝える数字ではなく、自分の中の線。返事を書く前に決めておく。
▼ 使う前と、使った後
使う前:値上げを切り出せない。値下げを頼まれると、そのまま応じてしまう。
使った後:相手の文と、自分が守りたい下限を〔 〕に入れるだけで、値下げだけで終わらない「条件つき」の返事の下書きが出る。
残りの9本も、この形(いつ使う・プロンプト・出力例・注意)で入っています。
収入保証はありません。AIの出力は必ず自分で確認してください。個別相談・交渉の代行はしていません。
