公開日：22時間前最終更新日：6時間前

Googleフォームの選択肢を更新する前に確認｜GASで候補リストをdry-run検査

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Gasおじ｜GoogleアカウントをAIエージェント化

このコードでできること
準備するもの
コピーして使える最小コード
実行手順
安全に使うための制限
公開前の入力確認を仕組みにしたい場合
まとめ

フォームのプルダウン候補をシートで管理していると、空欄や重複、候補数の急増に気づかないまま反映してしまうことがあります。この記事では、フォームを書き換える前に候補を検査し、変更予定だけをログへ出す無料のGAS例を紹介します。

このコードでできること

シートの候補から空欄、重複、長すぎる値を除外する
現在のフォーム選択肢との差分を確認する
初期値ではフォームを変更せず、PreviewLogへ結果だけ残す
明示的にDRY_RUNをfalseへ変えた時だけ、対象のプルダウンを更新する

フォームIDや回答内容はログへ保存しません。まず複製したフォームと少量のダミーデータで試してください。

準備するもの

候補を管理するスプレッドシートに「Candidates」シートを作り、A1へ「候補」、A2以降へ候補名を入力します。フォーム側には「受付区分」というタイトルのプルダウン質問を1つ用意します。

コピーして使える最小コード

const CONFIG = {
  FORM_ID: 'ここに検証用フォームID',
  SHEET_NAME: 'Candidates',
  QUESTION_TITLE: '受付区分',
  LOG_SHEET_NAME: 'PreviewLog',
  DRY_RUN: true,
  MAX_CHOICES: 100,
  MAX_LENGTH: 80
};

function previewFormChoicesFree() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const source = ss.getSheetByName(CONFIG.SHEET_NAME);
  if (!source) throw new Error('Candidatesシートが見つかりません');
  if (!CONFIG.FORM_ID || CONFIG.FORM_ID.includes('ここに')) {
    throw new Error('検証用フォームIDを設定してください');
  }

  const lastRow = source.getLastRow();
  if (lastRow < 2) throw new Error('候補が1件もありません');

  const raw = source.getRange(2, 1, lastRow - 1, 1).getDisplayValues().flat();
  const normalized = raw.map(value => String(value).trim()).filter(Boolean);
  const unique = [...new Set(normalized)];
  const invalid = unique.filter(value => value.length > CONFIG.MAX_LENGTH);

  if (invalid.length) throw new Error('長すぎる候補があります。80文字以内にしてください');
  if (!unique.length) throw new Error('有効な候補がありません');
  if (unique.length > CONFIG.MAX_CHOICES) {
    throw new Error('候補が100件を超えています。分割を検討してください');
  }

  const form = FormApp.openById(CONFIG.FORM_ID);
  const target = form.getItems(FormApp.ItemType.LIST)
    .map(item => item.asListItem())
    .find(item => item.getTitle().trim() === CONFIG.QUESTION_TITLE);
  if (!target) throw new Error('対象のプルダウン質問が見つかりません');

  const current = target.getChoices().map(choice => choice.getValue());
  const added = unique.filter(value => !current.includes(value));
  const removed = current.filter(value => !unique.includes(value));

  writePreviewLog_(ss, {
    rawCount: raw.length,
    uniqueCount: unique.length,
    duplicateOrBlankCount: raw.length - unique.length,
    addedCount: added.length,
    removedCount: removed.length,
    dryRun: CONFIG.DRY_RUN
  });

  console.log(JSON.stringify({
    candidateCount: unique.length,
    addedCount: added.length,
    removedCount: removed.length,
    dryRun: CONFIG.DRY_RUN
  }));

  if (CONFIG.DRY_RUN) return;
  if (added.length + removed.length > 50) {
    throw new Error('差分が50件を超えたため更新を停止しました');
  }
  target.setChoiceValues(unique);
}

function writePreviewLog_(ss, result) {
  const log = ss.getSheetByName(CONFIG.LOG_SHEET_NAME) || ss.insertSheet(CONFIG.LOG_SHEET_NAME);
  if (log.getLastRow() === 0) {
    log.appendRow(['実行日時', '元件数', '有効件数', '空欄・重複候補', '追加予定', '削除予定', 'dry-run']);
  }
  log.appendRow([
    new Date(), result.rawCount, result.uniqueCount,
    result.duplicateOrBlankCount, result.addedCount,
    result.removedCount, result.dryRun
  ]);
}