公開日：19時間前最終更新日：19時間前

Googleフォーム回答の二重処理を通知前に発見｜GASで回答行をdry-run監査

Xでシェア facebookでシェア LINEでシェア

ツールおじ｜GoogleアカウントをAIエージェント化

先に知っておきたいこと
準備する回答シート
コピーして使える最小コード
実行前の準備
ログの読み方
通知を有効にする前のチェックリスト
制限と安全上の注意
まとめ

フォーム回答の通知を自動化したあとで困りやすいのが、同じ内容を二度処理したり、必須項目が空のまま担当者へ回したりする事故です。

この記事では、回答シートを変更せずに、入力不備と重複候補だけを確認するGASを紹介します。通知やメール送信は行わず、問題のある行番号と理由だけをログへ出す無料の安全確認用コードです。

先に知っておきたいこと

Googleフォームと回答先スプレッドシートが連携済みであることを前提にします。
回答内容、氏名、メールアドレスはログへ出しません。
シートへの書き込み、通知、メール送信、行削除は行いません。
重複判定はタイムスタンプ、メールアドレス、お問い合わせ内容の完全一致候補です。別表記や意味の近い回答までは判定しません。
大量データを一度に読まないよう、初期設定では回答500行を上限にします。

準備する回答シート

シート名は「フォームの回答 1」、1行目には次の見出しを用意します。

タイムスタンプ
メールアドレス
お問い合わせ内容

実際のフォームで見出し名が異なる場合は、コード先頭の設定だけを変更してください。まず個人情報を含まないテスト回答を3件ほど用意し、正常1件、必須項目が空の1件、同内容の重複候補1件で確認すると安全です。

コピーして使える最小コード

function auditFormResponseRowsFree() {
  const CONFIG = {
    DRY_RUN: true,
    SHEET_NAME: 'フォームの回答 1',
    MAX_ROWS: 500,
    REQUIRED_HEADERS: ['タイムスタンプ', 'メールアドレス', 'お問い合わせ内容']
  };

  if (CONFIG.DRY_RUN !== true) {
    throw new Error('この無料例はDRY_RUN=trueのまま使用してください。');
  }

  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName(CONFIG.SHEET_NAME);
  if (!sheet) {
    throw new Error('対象シートが見つかりません。シート名を確認してください。');
  }

  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const lastColumn = sheet.getLastColumn();
  if (lastRow < 2 || lastColumn < 1) {
    console.log(JSON.stringify({ dryRun: true, checkedRows: 0, issueCount: 0 }));
    return;
  }
  if (lastRow - 1 > CONFIG.MAX_ROWS) {
    throw new Error('回答行が上限を超えています。期間を分けて確認してください。');
  }

  const values = sheet.getRange(1, 1, lastRow, lastColumn).getDisplayValues();
  const headers = values[0].map(function (value) {
    return String(value || '').trim();
  });
  const indexes = {};

  CONFIG.REQUIRED_HEADERS.forEach(function (header) {
    const index = headers.indexOf(header);
    if (index < 0) {
      throw new Error('必須見出しが見つかりません: ' + header);
    }
    indexes[header] = index;
  });

  const seen = {};
  const issues = [];

  values.slice(1).forEach(function (row, offset) {
    const rowNumber = offset + 2;
    const timestamp = String(row[indexes['タイムスタンプ']] || '').trim();
    const email = String(row[indexes['メールアドレス']] || '').trim().toLowerCase();
    const message = String(row[indexes['お問い合わせ内容']] || '').trim();
    const rowIssues = [];

    if (!timestamp) rowIssues.push('TIMESTAMP_EMPTY');
    if (!email || !/^[^\s@]+@[^\s@]+\.[^\s@]+$/.test(email)) rowIssues.push('EMAIL_INVALID');
    if (!message) rowIssues.push('MESSAGE_EMPTY');

    if (timestamp && email && message) {
      const rawKey = [timestamp, email, message].join('\u001f');
      const digest = Utilities.computeDigest(
        Utilities.DigestAlgorithm.SHA_256,
        rawKey,
        Utilities.Charset.UTF_8
      );
      const fingerprint = digest.map(function (byte) {
        return ('0' + ((byte + 256) % 256).toString(16)).slice(-2);
      }).join('');

      if (seen[fingerprint]) {
        rowIssues.push('DUPLICATE_OF_ROW_' + seen[fingerprint]);
      } else {
        seen[fingerprint] = rowNumber;
      }
    }

    if (rowIssues.length) {
      issues.push({ row: rowNumber, issues: rowIssues });
    }
  });

  const result = {
    dryRun: true,
    checkedRows: values.length - 1,
    issueCount: issues.length,
    issueRows: issues.slice(0, 50),
    truncated: issues.length > 50
  };
  console.log(JSON.stringify(result));
  return result;
}