公開日：2026/08/10 13:45 最終更新日：2026/08/10 15:42

スプレッドシートの見落としを色で防ぐ｜GASで条件付き書式を安全に追加する方法

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Gasおじ｜GoogleアカウントをAIエージェント化

今回できること
準備する注文表
コピーして使える最小コード
実行手順
色が付かないときの確認ポイント
支払状況と発送状況の文字をそろえる
発送期限を日付として入力する
シートのタイムゾーンを確認する
既存ルールとの重なりを確認する
実データへ反映する前のチェックリスト
まとめ

注文表を毎日見ていても、「未入金」「発送準備中」「期限超過」が文字だけで並んでいると見落としが起きます。

この記事では、元の注文表を直接変更せず、確認用コピーにだけ条件付き書式を追加する最小コードを紹介します。GAS（Google Apps Script）が初めてでも、サンプル3行から試せます。

今回できること

「未入金」のセルを赤くする
「発送準備中」のセルを黄色くする
発送期限を過ぎたセルをオレンジにする
元シートは変更せず、日時付きの確認用シートを作る

色は確認を助ける表示です。入金や発送の事実を自動判定するものではありません。最終確認は元の記録や決済・配送情報と照合してください。

準備する注文表

スプレッドシートに「注文管理」という名前のシートを作り、1行目を次の5列にします。

A列: 注文ID
B列: 顧客名
C列: 支払状況
D列: 発送状況
E列: 発送期限

動作確認用の例です。

ORD-001 / 山田商店 / 未入金 / 未発送 / 2026/08/12
ORD-002 / 鈴木企画 / 入金済み / 発送準備中 / 2026/08/11
ORD-003 / 佐藤制作 / 入金済み / 発送済み / 2026/08/09

発送期限は文字列ではなく、スプレッドシートの日付として入力してください。

コピーして使える最小コード

function createOrderStatusFormattingPreview() {
  const SOURCE_SHEET = '注文管理';
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const source = ss.getSheetByName(SOURCE_SHEET);

  if (!source) {
    throw new Error('「注文管理」シートが見つかりません。');
  }

  const lastRow = source.getLastRow();
  const lastColumn = source.getLastColumn();

  if (lastRow < 2) {
    throw new Error('確認する注文データがありません。');
  }
  if (lastColumn < 5) {
    throw new Error('A〜E列の5列を準備してください。');
  }

  const timestamp = Utilities.formatDate(
    new Date(),
    ss.getSpreadsheetTimeZone(),
    'yyyyMMdd_HHmmss'
  );
  const previewName = `${SOURCE_SHEET}_書式確認_${timestamp}`.slice(0, 100);

  // 元シートを直接変更せず、確認用コピーを作る
  const preview = source.copyTo(ss).setName(previewName);
  const dataRows = lastRow - 1;

  const unpaidRange = preview.getRange(2, 3, dataRows, 1);
  const shippingRange = preview.getRange(2, 4, dataRows, 1);
  const deadlineRange = preview.getRange(2, 5, dataRows, 1);

  const unpaidRule = SpreadsheetApp.newConditionalFormatRule()
    .whenTextEqualTo('未入金')
    .setBackground('#f4cccc')
    .setRanges([unpaidRange])
    .build();

  const preparingRule = SpreadsheetApp.newConditionalFormatRule()
    .whenTextEqualTo('発送準備中')
    .setBackground('#fff2cc')
    .setRanges([shippingRange])
    .build();

  const overdueRule = SpreadsheetApp.newConditionalFormatRule()
    .whenFormulaSatisfied('=AND($D2<>"発送済み",$E2<>"",$E2<TODAY())')
    .setBackground('#fce5cd')
    .setRanges([deadlineRange])
    .build();

  const currentRules = preview.getConditionalFormatRules();
  preview.setConditionalFormatRules([
    ...currentRules,
    unpaidRule,
    preparingRule,
    overdueRule
  ]);

  SpreadsheetApp.flush();
  console.log(`確認用シートを作成しました: ${previewName}`);
}