お客さんを「選べる行政書士」になるために最初に知っておくこと

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なないろバックオフィス

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行政書士として開業すると、最初に直面するのは「仕事がない不安」よりも、むしろ“どのお客さんとも全力で向き合おうとしてしまう”ことによる消耗です。

誠実に頑張ろうとする人ほど、次のような状況に巻き込まれがちです。

  • 無茶なお願いを何度もしてくる
  • こちらの説明を理解する前提で進めてくれない
  • 約束を平気で破る、ドタキャンを繰り返す
  • 無料の範囲でスコープ外の作業を求めてくる
  • 支払いが遅れたり、なかなか振り込まれない
  • 無料相談を1時間、2時間と引き延ばそうとする

開業したばかりだと、どうしても相手に合わせてしまいがちです。

「せっかく相談してくれたのだから断りたくない」「ここ負担だけど、今回は仕方ないかな…」「悪い人ではなさそうだし…」

こうやって、自分の基準より“相手のペース”を優先し続けると、気づいた時には心も時間も奪われてしまいます。

◆行政書士にも「お客さんを選ぶ権利」がある

依頼者は行政書士を選びます。同じように、行政書士も相手を選んでいいのです。

専門家と依頼者は本来、対等な立場です。あなたが提供するのは「時間」と「知識」と「専門性」。その価値に見合う関係が築けない場合、無理に取引する必要はありません。

これは“冷たい態度”ではなく、長く行政書士として活動するために不可欠な自己防衛です。

◆新人ほど「断れない」ことで損をする

特に新人のうちは、

  • 案件を逃す不安
  • 口コミへの恐れ
  • 相手を怒らせたくない気持ち

これらが混ざって、本来断つべき負担を抱え込んでしまいます。

しかし、行政書士の仕事は“目に見えない部分”が非常に多い。調査、思考、書類構成、確認作業、メール対応、待機時間…すべてがコストであり価値です。

その重みを理解せずに「無料でやってもらえる」と勘違いする相手に合わせ続ければ、あなたは確実に疲弊します。

◆迷ったときに自分へ問いかけるべき質問

負荷の大きい相手ほど、判断に迷うものです。そんなときは、次の3つだけ自分に問いかけてください。

① この人と、この先も関係を続けたいか?

誠実な方なら、多少の手間は将来の信頼につながります。逆に“雑な対応”が続く相手は、未来でも同じです。

② 今回の案件は、無理して応じるだけのメリットがあるか?

単価、実績、経験値、紹介に繋がるかなど。どこにもメリットがないのに無理する必要はありません。

③ こちらのルールやラインを尊重してくれる相手か?

無料範囲・作業範囲・期限・支払い条件など、基本的な約束が守れない人は必ずトラブルになります。

この3つに「YES」がほとんど付かない相手なら、距離を置く選択をしても構いません。むしろ、その判断があなたの事業を守ります。

◆自分を大切にしてこそ良い仕事ができる

行政書士の仕事は、人の人生や事業の重要な場面に関わる責任ある仕事です。

だからこそ、疲れ切った状態では良い仕事はできません。

あなたが専門家として安心して働き続けるためには、

  • 断る勇気
  • 線引きする姿勢
  • 自分の基準を持つこと

これらが必須です。

真面目で誠実なあなたを必要とする依頼者は必ずいます。だからこそ、無理をせず、あなたの価値を大切にしてほしい。

「お客さんを選ぶ」という視点は、決して傲慢ではありません。自分を守り、長くこの仕事を続けるための知恵です。

どうか、あなた自身の時間と心を大切にしながら、行政書士としての道を築いてください。


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この記事のライター

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行政書士の開業・実務に役立つノウハウを発信しています。 実際の受任経験にもとづく“そのまま使える型(ヒアリングシート/書式)”を提供。 開業1〜3年の方が、受任・実務に強くなるための情報をまとめています。

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