部署、取引先、案件ごとに届くExcel表。
列名や列順が少しずつ違い、1つにまとめた後も「どこを確認すればよいか」が分散しがちです。
Excel表統合・データ整理 Proテンプレートは、最大5つの表を標準8列へ整理し、問題候補の確認、対応記録、用途別の出力までを同じ流れで進めるMicrosoft Excel 365専用テンプレートです。
外部AI、外部接続、VBA、マクロ、Power Queryは使いません。AIが内容を自動修正する商品ではなく、Excel内の数式で確認候補を整理し、人が元データや原票と照合して判断するための道具です。
こんな方に向いています
・部署や取引先ごとに列順の違う表を受け取る
・複数表を同じ8列へ整理して確認したい
・問題候補と対応履歴をIssue IDで管理したい
・クリーン候補とレビュー用データを分けて参照したい
・外部サービスへデータを送らず、Excel 365内で作業したい
できること
・5表×各2,000行、合計最大10,000行を扱う
・表ごとに異なる列名を標準列へマッピングする
・次の標準8列へ統合する
RecordID/Date/Description/Status/Amount/Category/Owner/SourceFile
・必須空欄、日付不正、金額不正、表間重複候補、マッピング設定の候補を表示する
・Issue ID、対応状況、担当者、コメントを記録する
・12_EXPORT_CLEANと13_EXPORT_REVIEWの2種類を参照する
・入力元の真の空欄と、数値0、文字列「0」を区別して表示する
基本の使い方
1. 03_INPUT_1~07_INPUT_5へ、見出しを除いたデータ行を貼り付けます。
2. 08_MAPPING_PROFILESで、各表の列を標準8列へ割り当てます。
3. 01_DASHBOARDと10_ISSUESで問題候補を確認します。
4. 元データや原票と照合し、11_RESOLUTION_LOGへ対応を記録します。
5. 12_EXPORT_CLEANまたは13_EXPORT_REVIEWを用途に応じて確認します。
無料版との違い
無料版:1表・最大2,000行
Pro版:5表・各2,000行、合計最大10,000行
Pro版には、5表分のマッピング、表間重複候補、Issue ID付きの対応履歴、Clean/Reviewの2つのExportが含まれます。
価格は2,980円です。
できないこと・動作条件
・Microsoft Excel 365専用です。Excel 2021以前やGoogleスプレッドシートでの同一動作は保証しません。
・自動修正、欠損の自動補完、問題の完全検出は行いません。
・データの正確性、時間短縮、特定の成果を保証しません。
・問題候補がない行も、利用者による確認が必要です。
・収録サンプルはすべて合成データです。実データは含みません。
