旅行の準備、毎回バタバタしていませんか
旅行の計画を立てるとき、こんな経験はありませんか。
旅程はスプレッドシートに書いて、予算はメモアプリに記録して、持ち物はLINEのノートに書いて。
いざ出発の前日になると、どこに何を書いたか分からなくなって、「あれ、新幹線の時間どこだっけ」「持ち物リスト、最後に見たのいつだっけ」と慌てて探し回る。
このテンプレートで、そのバラバラな状態を一気に片づけられます。
そのままにしていると
情報があちこちに散らばったまま旅行の準備を続けると、だいたいこういうことが起きます。
忘れ物が増える。
持ち物リストをしっかり作ったつもりでも、「充電器忘れた」「保険証入れ忘れた」が繰り返される。
準備の抜け漏れが目に見える形になっていないからです。
予算オーバーが、後からわかる。
旅行から帰ってクレジットカードの明細を見て、「思ったより使ったな」と気づく。
リアルタイムで計画と実績を見比べていないと、赤字に気づくのがどうしても遅れます。
旅行のたびに、ゼロから作り直す。
毎回スプレッドシートを複製して、関数を直して、フォーマットを整えて。
同じ作業を繰り返していると、肝心の旅行計画そのものに時間を使えません。
このテンプレートで変わること
「旅行プランナーOS」は、旅程・予算・持ち物の3つを Notion 上で一元管理できる、旅行特化のテンプレートです。
4つのデータベースが relation でつながっているので、一度情報を入れるだけで、あとは自動で集計・計算が走ります。
独自機能① 出発カウントダウン(formula 自動計算)
旅行プランに出発日を入れるだけで、「あと◯日」と残り日数が自動で出ます。
「あと 46 日」という数字が見えると、準備のモチベーションが上がります。
準備が遅れてくると「あと 10 日なのにチェック率 30%」という焚りが出てきて、自然と手が早くなります。
この計算は formula で自動なので、入力したあとは何もしなくて大丈夫です。
独自機能② 日別・総予算の自動集計(rollup + formula)
支出を1件入力するたびに、旅行全体の「予算差額」が自動で更新されます。
「✅ 残 12,000 円」なのか「🔴 超過 +3,000 円」なのか、一目で分かります。
カテゴリ別(交通・食費・宿泊・観光)でも集計できるので、「どこで使いすぎているか」が、旅行中でもスマートフォンからリアルタイムで確認できます。
帰ってからの「思ったより使ってた」が、なくなります。
独自機能③ 持ち物チェック率(rollup + formula)
持ち物リストに荷造り済みのチェックを入れると、「68% 準備完了」のように進捗率が自動で計算されます。
「必須」「あると便利」「なくても可」の重要度でカテゴリ分けしてあるので、まず必須アイテムを全部チェックしてから、余裕があれば便利グッズを足す、という優先順位のつけ方ができます。
旅行前日に「持ち物チェック率 100%」が確認できると、安心して出発できます。
