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旅行の準備が楽になる「旅行プランナーOS」 Notion テンプレートで旅程・予算・持ち物を一元管理

旅行の準備が楽になる「旅行プランナーOS」 Notion テンプレートで旅程・予算・持ち物を一元管理

旅行の準備、毎回バタバタしていませんか

旅行の計画を立てるとき、こんな経験はありませんか。

旅程はスプレッドシートに書いて、予算はメモアプリに記録して、持ち物はLINEのノートに書いて。

いざ出発の前日になると、どこに何を書いたか分からなくなって、「あれ、新幹線の時間どこだっけ」「持ち物リスト、最後に見たのいつだっけ」と慌てて探し回る。

このテンプレートで、そのバラバラな状態を一気に片づけられます。

そのままにしていると

情報があちこちに散らばったまま旅行の準備を続けると、だいたいこういうことが起きます。

忘れ物が増える。

持ち物リストをしっかり作ったつもりでも、「充電器忘れた」「保険証入れ忘れた」が繰り返される。

準備の抜け漏れが目に見える形になっていないからです。

予算オーバーが、後からわかる。

旅行から帰ってクレジットカードの明細を見て、「思ったより使ったな」と気づく。

リアルタイムで計画と実績を見比べていないと、赤字に気づくのがどうしても遅れます。

旅行のたびに、ゼロから作り直す。

毎回スプレッドシートを複製して、関数を直して、フォーマットを整えて。

同じ作業を繰り返していると、肝心の旅行計画そのものに時間を使えません。

このテンプレートで変わること

「旅行プランナーOS」は、旅程・予算・持ち物の3つを Notion 上で一元管理できる、旅行特化のテンプレートです。

4つのデータベースが relation でつながっているので、一度情報を入れるだけで、あとは自動で集計・計算が走ります。

独自機能① 出発カウントダウン(formula 自動計算)

旅行プランに出発日を入れるだけで、「あと◯日」と残り日数が自動で出ます。

「あと 46 日」という数字が見えると、準備のモチベーションが上がります。

準備が遅れてくると「あと 10 日なのにチェック率 30%」という焚りが出てきて、自然と手が早くなります。

この計算は formula で自動なので、入力したあとは何もしなくて大丈夫です。

独自機能② 日別・総予算の自動集計(rollup + formula)

支出を1件入力するたびに、旅行全体の「予算差額」が自動で更新されます。

「✅ 残 12,000 円」なのか「🔴 超過 +3,000 円」なのか、一目で分かります。

カテゴリ別(交通・食費・宿泊・観光)でも集計できるので、「どこで使いすぎているか」が、旅行中でもスマートフォンからリアルタイムで確認できます。

帰ってからの「思ったより使ってた」が、なくなります。

独自機能③ 持ち物チェック率(rollup + formula)

持ち物リストに荷造り済みのチェックを入れると、「68% 準備完了」のように進捗率が自動で計算されます。

「必須」「あると便利」「なくても可」の重要度でカテゴリ分けしてあるので、まず必須アイテムを全部チェックしてから、余裕があれば便利グッズを足す、という優先順位のつけ方ができます。

旅行前日に「持ち物チェック率 100%」が確認できると、安心して出発できます。


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シマケン

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シマケン

Sr. Manager / Builder AIが楽しくて、毎日いろいろ試しています。 note / Brain / Tipsではマネジメント・AI活用・個人ビジネスについて発信中🗒️ 新作や更新はXで告知。 日常と裏側はThreads / Substackへ。

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