結婚式の準備、進めるほど情報が散らかっていく方へ
「タスクはメモアプリ、予算はExcel、業者の連絡先はLINE、ゲストリストは紙」
多くのカップルが、気づかないうちにこの状態になっています。
べつにだらしないわけじゃなくて、準備を進めれば自然とこうなるんです。
でも情報があちこちに散っていると、「どの業者にいくら支払ったか」「あのゲストから返事が来たか」を確認するたびに、アプリを行ったり来たり。
これが地味に効いてきます。
散らかったままだと、こんなことが起きます
情報がバラバラの状態で準備を進めると、だいたいこのあたりでつまずきます。
- 支払期日を見落として、業者から催促が来る
- 予算をいつのまにか使い切って、後半の費用が出ない
- ゲストの出欠確認が漏れて、席次表の印刷をやり直す
- 業者との打ち合わせメモが、どこに書いたか分からなくなる
どれも「うっかり」では済まないものばかりです。
とはいえ、手作業の管理で全部防ぐのは正直むずかしい。
解決策は「4つのDBと自動アラートの一元管理」
このテンプレートを使うと、準備のすべての情報が Notion の1ワークスペースに集まります。
バラバラだった情報がつながって、「今日やるべきこと」が向こうから浮かび上がってくる。
そういう仕組みです。
他のテンプレートと違う、3つの独自機能
機能1：挙式カウントダウン × 締切信号機
挙式日を一度入れておくだけで、全タスクの「締切まであと何日」が自動で計算されます。
「🔴 期限超過」「🟡 今週中」「🟢 余裕あり」で色分けされるので、ホームビューを開いた瞬間に「今日どれを優先するか」が分かる、という具合です。
期日を手で計算したり、カレンダーアプリと見比べたりする必要はありません。
機能2：予算消化アラート（カテゴリー別）
「会場費は90%使ったのに、装花の予算はまだ決まっていない」みたいな状況を防ぎます。
費目ごとに予算上限を入れておくと、支払いを記録するたびに消化率が自動で出ます。
90%を超えると「⚠️ 注意」、超えてしまうと「🔴 超過」のアラートが表示される、という流れです。
一般的な予算管理シートと違うのは、これが業者DBや支払DBとつながっているところ。
「どの業者に関連する費目か」まで一繋ぎで追えます。
機能3：支払期日アラート
業者・見積DBと予算・支払DBにそれぞれ「支払期日」を入れておくと、7日以内の支払いは「🔔 期日近」、過ぎたものは「🚨 遅延」として自動でフラグが立ちます。
週に一度、予算ダッシュボードをのぞくだけ。
それで支払い漏れはゼロにできます。
テンプレートの中身
4つの連携データベース
- 📋 タスクDB：準備のすべての ToDo。締切・担当・カテゴリーで管理。業者DBと連携。
- 💰 予算・支払DB：費目ごとの予算上限・支払済み金額・支払期日を一元管理。
- 👥 ゲストDB：招待客の出欠・メニュー・住所・席番号を一括管理。
- 🏢 業者・見積DB：各業者の見積金額・担当者・次回アクションを追跡。
5つのダッシュボードビュー
| ビュー名 | 用途 |
| 🏠 ホーム | 締切近のタスクを優先順に一覧 |
| 📅 カレンダー | 月ごとの準備スケジュール把握 |
| 💸 予算ダッシュボード | アラートのある費目を抽出 |
| 👰 ゲストリスト | 関係別グループ・出欠一覧 |
| 🤝 業者ボード | ステータス別の業者カンバン |
AIプロンプト 12本
準備の全フェーズをカバーした、コピペで使えるプロンプトを12本収録。
- 準備タスクの全洗い出し
- 予算配分シミュレーション
- 席次表の配置プラン生成
- オープニングムービーの構成案
- 当日タイムライン生成
- お礼状の文面作成 ……など
こんな方へ
- 結婚式の準備を始めたばかりで、何から手をつければいいか分からない
- 既に準備中だが、情報が散らかっていてストレスを感じている
- エクセルや紙のメモでは二人での共有が難しくて困っている
- 準備に時間をかけすぎず、二人の時間も大切にしたい
- IT ツールは苦手だが、使い始めればシンプルに使いたい
使い方 3ステップ
Step 1：購入後のリンクから Notion に複製（1クリック）
Step 2：挙式日を入力する（1箇所入力するだけでカウントダウンが動き出します）
Step 3：タスク・業者・ゲストを順番に入力する（サンプルデータを参考に）
設定が終わるまで 15〜20 分くらい。
あとは週の管理が 1 回 15 分で済みます。
料金と保証
価格：¥1,980（買い切り）
- Notion 無料プランで使えます（有料プラン不要）
- PC・スマートフォン両対応
- 購入後の追加費用なし
- 対応AI：Claude / ChatGPT / Gemini（AIプロンプト集は主要3サービスで動作確認済）
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