Excel確認に時間がかかるとき、最初に分けたい3つの作業

Excel確認に時間がかかるとき、最初に分けたい3つの作業

集客研究室|50代からのセカンドキャリア

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「確認するだけのつもりだったのに、もうこんな時間」。Excelを使う仕事では、確認の中にいくつもの作業が隠れていることがあります。

この記事では、次の3つに分けて考えます。

1. 一度だけ手順をメモする

2. 繰り返す条件を言葉にする

3. 確認できる結果を決める

1. 一度だけ手順をメモする

普段どおりの確認をしながら、開く、探す、比べる、判断するといった動詞で作業を記録します。細かな操作を全部書く必要はありません。

2. 繰り返す条件を言葉にする

「数量が未入力の行を探す」のように、対象と条件を書きます。ファイルごとに条件が変わる場合は、その違いも残します。

3. 確認できる結果を決める

最初は該当行の番号を表示する程度にします。元Excelを見れば合っているか分かるので、自動化の結果を自分で照合できます。

今回の一歩

「確認」という仕事を、3つの動詞で書いてみてください。

まずは教材の内容をご確認ください

「社内業務自動化キット Vol.1」は、完成済みPythonでExcelの空欄チェックを体験する教材です。説明は図解ガイド1冊。体験後は任意の記入シートで、仕事のアイデアを考えます。Windows向けで、Pythonの準備とコマンド入力が必要です。

Python・skillの作成実習や週報集約機能は含みません。収録内容・必要環境・価格・購入条件を、販売ページでご確認ください。

https://tips.jp/u/shukyaku-lab/a/office-automation-kit-vol1

#Excel #業務効率化 #仕事術 #社内業務自動化キット


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集客研究室|50代からのセカンドキャリア

50代から「これからどう働くか」を考える場所。 会社継続・転職・起業・副業・AI活用をテーマに、これまでの経験を活かしたセカンドキャリアの考え方を発信しています。 「何を始めるか」の前に、まず自分の経験と現在地を整理する。 昨日までの経験は、今日から誰かの希望になる。

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