毎月の報告書、元データを入れ替えるだけで作れたら嬉しい。
その希望を具体化するとき、最初に考えたいことがあります。
作りたい結果から逆に考える
最初に分けたいのは、毎月変わる数字や対象月と、変わらない見出し・配置です。何を入れ替え、どこへ出すのかが決まると、作りたい仕組みを説明しやすくなります。
入力と条件をそろえ、同じ仕組みで今月の報告書を作れたら。作成後の確認は必要でも、毎回同じ転記手順をなぞる負担を減らすことを目指せます。
最初に整理したい三つのこと
1. 毎月変わる元データと対象月を決める
2. 残したい書式と出力先を決める
3. 別の月でも期待どおりになるか確かめる
これを一度ですべて決める必要はありません。分からない点は、AIとの対話で一つずつ整理します。機密情報を出さず、共有できる空のフォーマットや架空データを使って相談できます。
実例で流れをつかむ
教材の売上集計実習では、架空の1月・2月データを使い、対象月を切り替えて同じファイルを実行する流れを体験できます。
私の教材『その仕事、実行ボタンひとつに。』には、依頼文・ガイド・架空データ・完成見本に加え、実際に動かすための実習ファイルを収録しています。作成した結果を確かめ、条件を変えてもう一度使うところまで学ぶ構成です。
あなたの作業でも考えてみませんか
今月の一枚を、来月も使える道具につなげる。そんな報告書づくりを始めてみませんか。
自分でAIと作成・確認を進める教材です。販売ページでは、実例と収録内容、推奨環境をご覧いただけます。
あなたのアイデアを、形に。繰り返す作業を、自動化に。
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