こんにちは、すみのです。
VLOOKUP関数を使っているとき、こんなエラーに困ったことはありませんか？
集計の締め切りが迫っている。式も昨日と同じ。検索する値は元データにちゃんとある。それなのに、VLOOKUPの結果は「#N/A」。値が見つからない、というエラーです。式を入れ直しても変わらない。範囲を広げてみる。セルの色まで確認する。でも原因は見えません。こうなると、どこから触ればいいのか分からなくなります。私が初めてVLOOKUPで止まったのは、月末の集計表を上司へ渡す30分前でした。元データには社員番号がある。式も前月のものをコピーしている。それなのに、追加した行だけ「#N/A」になります。焦って範囲を広げましたが、結果は変わりませんでした。原因は、追加された社員番号だけが文字として保存されていたこと。同じ数字に見えていたので、気づくまでにかなり時間を使いました。このnoteでは、値が存在するのに「#N/A」になる場合だけを扱います。確認する順番を固定して、10分以内に原因を切り分けます。
このnoteが向いていない人
VLOOKUPを初めて使い、式の書き方から知りたい人には向いていません。また、複数条件で検索したい人や、重複するデータから2件目以降を取り出したい人も対象外です。すでに式は入っている。昨日までは使えていた。それなのに一部だけ見つからない。そんな人向けです。
結論
VLOOKUPが動かないときは、式を何度も作り直すのではなく、「完全一致の指定」「検索範囲」「値の状態」の順に確認します。
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