「何に使えばいいか分からない」を終わらせる身近な使い方
AIを使ってみたいと思っても、
- 何を頼めばよいか分からない
- 難しい仕事にしか使えないと思っている
- プロンプトを考える方が面倒
- 結局、検索や手作業に戻ってしまう
という人は少なくありません。
しかし、AIが役立つのは大きな仕事だけではありません。
毎日の小さな面倒を少しずつ減らすだけでも、1週間、1か月で見ると大きな時間になります。
今回は、仕事と日常ですぐ試せるAI活用アイデアを20個紹介します。
仕事から日常まで
幅広く使えるものを厳選してみたよ！
コピペでOK！
1．長いメールを3行でまとめる
読む時間がないメールは、要点だけ抜き出してもらいます。
コピペ用の指示
次のメールを3行で要約してください。「要件」「期限」「自分がすること」に分けてください。
2．返信メールの下書きを作る
文章をゼロから考えず、伝えたい内容だけ渡します。
コピペ用の指示
次の内容をもとに、丁寧だが堅すぎない返信メールを作ってください。300文字以内で、相手に求める行動も明確にしてください。
【伝えたい内容】・〇〇・〇〇・〇〇
3．会議メモを整理する
殴り書きのメモでも、決定事項や担当者ごとに整理できます。
コピペ用の指示
次の会議メモを整理してください。「決定事項｜担当者｜期限｜未決定事項」に分けてください。
4．今日やることを並べ替える
タスクが多い日は、優先順位を決めてもらいます。
コピペ用の指示
次のタスクを、緊急度と重要度で整理してください。今日必ず行うことを3つに絞り、取り組む順番も示してください。
5．頭の中の考えを整理する
考えがまとまっていないときは、箇条書きのまま渡します。
コピペ用の指示
次のメモを整理してください。「現状｜問題点｜原因｜改善案｜次に行うこと」に分けてください。
6．文章を短くする
長くなった文章から、重複や前置きを削ってもらいます。
コピペ用の指示
元の意味を変えず、重複と不要な前置きを削除してください。全体を現在の70％程度に短くしてください。
7．難しい文章を簡単にする
専門用語が多い資料や説明文を、初心者向けに変換します。
コピペ用の指示
次の文章を、専門知識がない人にも分かるように説明してください。専門用語は日常的な言葉に置き換えてください。
8．誤字や分かりにくい表現を探す
文章を提出・公開する前の確認にも使えます。
コピペ用の指示
次の文章を確認してください。誤字脱字、同じ表現の繰り返し、分かりにくい文を指摘し、修正版を作ってください。
9．1つの案を複数出す
タイトル、企画、キャッチコピーなどを自分一人で考え続ける必要はありません。
コピペ用の指示
〇〇について、異なる切り口で10案出してください。似た内容は重複させず、それぞれの狙いも一言で説明してください。
10．比較するときの基準を作る
商品やサービスを比較する前に、見るべき項目を整理します。
コピペ用の指示
〇〇を比較するときに確認すべき項目を出してください。「費用｜機能｜使いやすさ｜注意点｜向いている人」で整理してください。
11．複数の候補を比較する
自分で表を作らず、違いを整理してもらいます。
コピペ用の指示
次の候補を比較してください。共通点、違い、メリット、注意点を整理し、目的別のおすすめを示してください。情報がない部分は推測しないでください。
12．買い物リストを作る
献立や予定を伝えるだけで、必要なものを分類できます。
コピペ用の指示
次の3日分の献立から、買い物リストを作ってください。野菜、肉・魚、調味料、その他に分けてください。
13．冷蔵庫にあるもので献立を考える
余っている食材を入力し、作れる料理を考えてもらいます。
コピペ用の指示
次の食材で作れる料理を5つ提案してください。20分以内で作れ、特別な調味料を使わないものにしてください。
【食材】〇〇
14．旅行や外出の持ち物を整理する
日数、場所、目的を伝えると、忘れ物を減らせます。
コピペ用の指示
〇泊〇日の〇〇旅行に必要な持ち物リストを作ってください。「必須｜あると便利｜現地で買える」に分けてください。
15．予定の準備を逆算する
締め切りから、いつ何をすべきかを整理します。
コピペ用の指示
〇月〇日までに〇〇を完成させたいです。今日からの作業を日ごとに分け、遅れた場合の調整方法も示してください。
16．手順書を作る
自分しか分からない作業を、他の人もできる形にします。
コピペ用の指示
次の作業を、初めて担当する人向けの手順書にしてください。「準備｜手順｜注意点｜完了条件」に分けてください。
17．チェックリストを作る
忘れやすい確認作業を一覧にします。
コピペ用の指示
〇〇を行う前の確認チェックリストを作ってください。見落とすと問題になる項目を優先してください。
18．表や数字から重要な点を探す
売上表やSNSデータなどを渡し、見るべき場所を絞ります。
コピペ用の指示
この表から重要な変化を3つ見つけてください。増えた項目、減った項目、急に変化した数字を整理してください。
数字や計算結果は、元データでも確認しましょう。
19．断り方や伝えにくい文章を作る
依頼を断る、注意を伝えるなど、言葉を選ぶ場面でも使えます。
コピペ用の指示
次の内容を、相手を責めずに伝える文章を作ってください。丁寧さを保ちつつ、こちらの判断は曖昧にしないでください。
【伝えたい内容】〇〇
20．自分専用のテンプレートを作る
何度も行う作業は、毎回指示を考えずに済む形にします。
コピペ用の指示
次の作業を今後も繰り返し行います。毎回変更する部分だけ入力すれば使える、コピペ用テンプレートを作ってください。
【作業】〇〇
【毎回変わらない条件】・〇〇・〇〇
迷ったときは、この5項目だけ伝える
AIへ何を伝えればよいか分からないときは、次の5項目を整理します。
- 何をしてほしいか
- 何のために使うか
- 誰向けか
- 守ってほしい条件
- どの形で出してほしいか
基本テンプレート
〇〇を目的として、〇〇向けに、〇〇を作成してください。条件は〇〇です。〇〇の形式で、そのまま使える状態にしてください。
AIに任せすぎない方がよいこと
AIは便利ですが、次の内容は確認せずに使わないようにします。
- 数字や日付
- 料金
- 法律や制度
- 医療や健康
- 契約内容
- 個人情報
- 顧客情報
- パスワード
- 最新情報
- 存在するか分からない出典
AIの回答は、完成品ではなく下書きとして確認することが大切です。
まとめ
毎日の面倒を減らすAI活用アイデアは、次の20個です。
- 長いメールを要約する
- 返信メールを作る
- 会議メモを整理する
- タスクを並べ替える
- 考えを整理する
- 文章を短くする
- 難しい文章を簡単にする
- 誤字や違和感を探す
- 複数案を出す
- 比較基準を作る
- 候補を比較する
- 買い物リストを作る
- 献立を考える
- 持ち物を整理する
- 予定を逆算する
- 手順書を作る
- チェックリストを作る
- 数字の変化を探す
- 伝えにくい文章を作る
- 自分専用テンプレートを作る
AI活用で大切なのは、大きな仕事を一度に任せることではありません。
毎日5分、10分かかっている小さな作業を見つけ、1つずつ任せることです。
AIは仕事をすべて代わりに行う道具ではなく、毎日の「少し面倒」を減らすための道具です。
この記事のライター
