AIっぽさを消し、読者に伝わる文章へ直す7つのポイント
AIを使えば、記事、メール、SNS投稿などを短時間で作れます。
しかし、そのまま使うと次のような文章になりがちです。
- 丁寧だが印象に残らない
- 同じ表現が繰り返される
- 誰が書いても同じ内容に見える
- 自分の経験や考えが伝わらない
- 正しいが、読んでいて距離を感じる
AI文章を自然にするために必要なのは、すべてを書き直すことではありません。
AIに土台を作らせ、自分にしか書けない部分を追加することが重要です。
1．最初の一文を自分で書く
AI文章は、次のような始まりが多くなります。
近年、AIの活用が注目されています。
このような悩みを抱えていませんか？
間違いではありませんが、よく見る表現なので印象に残りません。
最初の一文には、自分が実際に感じたことや、読者が日常で使う言葉を入れます。
修正前
AIを使えば、文章作成を効率化できます。
修正後
AIで文章を作ったのに、結局ほとんど書き直した経験はないでしょうか。
冒頭だけでも自分で直すと、文章全体の印象が変わります。
2．抽象的な言葉を具体例に変える
AIは、意味は正しいものの、抽象的な表現を使うことがあります。
たとえば、
- 効率化できます
- 品質が向上します
- 適切に活用しましょう
- さまざまな場面で使えます
という表現です。
これらを、実際の場面に置き換えます。
修正前
AIを活用することで業務を効率化できます。
修正後
毎回30分かかっていたメールの下書きを、5分で用意できるようになります。
「何が」「どのように変わるのか」を書くと、自分の言葉に近づきます。
3．自分の経験を1つ入れる
AIが作った文章には、一般論が多くなります。
そこで、次のような情報を1つ追加します。
- 実際に失敗したこと
- お客様から言われたこと
- 自分が驚いたこと
- 現場でよく起きること
- 試して効果があったこと
追加例
私も最初は、AIに「分かりやすく書いて」とだけ指示していました。しかし、対象者を指定しないと、毎回似た文章になりました。
長い体験談は必要ありません。
1〜2文でも、書き手の存在が伝わります。
4．普段使わない言葉を削る
AIは、丁寧で整った表現を作る一方、普段使わない言葉を選ぶことがあります。
たとえば、
- 重要となります
- 求められます
- 有効であると考えられます
- 活用することが可能です
- 適切に実施する必要があります
などです。
普段の話し方に近づけると、自然になります。
修正前
事前に条件を整理することが重要となります。
修正後
先に条件を整理しておくことが大切です。
修正前
業務時間を短縮することが可能です。
修正後
作業時間を短くできます。
難しい言葉を簡単にするだけで、AIらしい硬さを減らせます。
5．結論を言い切る
AI文章は、間違いを避けるために、表現が弱くなることがあります。
- 〜かもしれません
- 〜と考えられます
- 〜の可能性があります
- 場合によっては有効です
慎重さが必要な内容もありますが、すべてを曖昧にすると、何を伝えたいのか分かりません。
自分が判断できる部分は、短く言い切ります。
修正前
条件を整理することで、回答が改善する可能性があります。
修正後
条件を整理すると、回答のズレを減らせます。
事実として断定できない数字や効果まで、強く言い切らないように注意してください。
6．読者への話しかけ方を統一する
文章の中で、
- あなた
- 読者
- ユーザー
- 私たち
- 企業
- 担当者
が混ざると、誰に向けた文章なのか分かりにくくなります。
対象者を1人に絞り、呼び方を統一します。
たとえば、中小企業の経営者向けなら、
AIを導入したい会社は
ではなく、
AIを仕事に使いたい経営者は
のように具体化します。
「誰に話している文章か」を意識すると、言葉選びも自然になります。
7．最後に自分の意見を入れる
AI文章は、内容をきれいにまとめることは得意ですが、書き手の判断までは分かりません。
最後に、自分の意見を1つ加えます。
例
AI文章をすべて書き直す必要はありません。自分の経験、判断、言い回しを少し加えるだけでも、文章の印象は大きく変わります。
大切なのは、AIを使ったことを隠すことではありません。誰に何を伝えるかを、最後は自分で決めることです。
この一文が、その人らしさになります。
AI文章を編集する順番
文章全体を一度に直そうとすると、時間がかかります。
次の順番で確認すると効率的です。
- 冒頭を自分の言葉にする
- 重複した説明を削る
- 抽象表現を具体化する
- 自分の経験を1つ加える
- 普段使わない言葉を直す
- 結論を明確にする
- 最後に自分の意見を入れる
すべてを直す必要はありません。
読者に最も伝えたい部分から編集してください。
コピペで使える編集プロンプト
そのままコピペOK！
○○を埋めて使ってみよう！！
次の文章をAIらしい硬さを減らし、自然な文章に編集してください。
【対象者】〇〇
【私が普段使う文章の特徴】・結論から書く・専門用語を避ける・短い文章を使う・過度に丁寧な表現は使わない
【編集条件】・同じ内容の繰り返しを削る・抽象的な表現を具体化する・「重要となります」「可能です」などの硬い表現を簡単にする・断定できる部分は言い切る・元の意味や事実は変えない・私の経験を入れる場所を【経験を追加】と示す
【文章】〇〇
自分の文体を作るテンプレート
AIに自分の文章へ近づけてもらうには、文体の特徴を言葉にしておくと便利です。
【文章の雰囲気】〇〇
【対象者】〇〇
【よく使う表現】・〇〇・〇〇
【避けたい表現】・過度な煽り・難しい専門用語・長い前置き・同じ結論の繰り返し
【文章の長さ】1文〇文字程度
【構成】結論→理由→具体例→次に行うこと
一度整理しておけば、記事やSNS投稿を作るたびに修正する量を減らせます。
まとめ
AIで作った文章を自分の言葉に変えるポイントは、次の7つです。
- 最初の一文を自分で書く
- 抽象表現を具体例に変える
- 自分の経験を1つ入れる
- 普段使わない言葉を削る
- 結論を言い切る
- 読者への話しかけ方を統一する
- 最後に自分の意見を入れる
AIの文章をすべて書き直す必要はありません。
AIに構成や下書きを任せ、自分にしか書けない経験、判断、言葉を加えてください。
AIっぽさを消す一番の方法は、人間らしい表現を増やすことではなく、自分が本当に伝えたいことを文章に戻すことです。
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