追加の依頼が来るのは、頼りにされているしるしです。でも、範囲が広がったのに条件がそのままだと、作業だけが増えて、1時間あたりの稼ぎが気づかないうちに下がっていきます。
この記事は、断るのではなく「条件をつけて受ける」ための返信づくりを、ChatGPT に任せるための10本です。
▼ こんな時に使えます
・追加を受けたい気持ちはあるが、費用や日数の話をどう切り出せばいいか分からない
・修正のはずが、いつの間にか新しい作業になっている
・急ぎの追加や、細かい追加がいくつも重なっている
▼ 1本ごとに入っているもの
・いつ使うか
・コピペ用のプロンプト(〔 〕を書き換えるだけ)
・記入例
・出力例(そのまま送れる返信)
・送る前の注意
▼ 使い方(3ステップ)
1. 場面に合うプロンプトを選ぶ
2. 〔 〕の中を、自分の案件の言葉に書き換える
3. 出てきた返信を読み、金額・日付・範囲だけは自分で確かめてから送る
▼ 中身の一覧(全10本)
1. 範囲外かどうかを、責めずに確かめる
2. 条件を先に出して受ける
3. 今回は見送る(関係は続ける)
4. 今回は当初の内容で仕上げ、追加は次の契約へ
5. 追加分だけ見積を出し直す
6. 修正が「追加作業」になった時の線引き
7. 急ぎの追加は「特急」か「通常」かの二択に
8. 口頭の依頼を、チャットに一文で残す
9. 追加が重なった時は、優先を選んでもらう
10. 決まった条件を「合意メモ」で送る
+ 最初に1回だけ貼る「共通の前置き」
+ 送る前のチェック(5つ)
▼ 1本だけ、全文をお見せします(2. 条件を先に出して受ける)
いつ使う:受けるつもりはあるが、追加の費用か日数をお願いしたい時。
次の追加依頼を受ける前提で、条件を先に伝える返信を書いてください。
条件は2文目までに書き、最後は「この条件でよろしければ着手します」と締めてください。
・追加で頼まれたこと:〔例:記事の最後に、よくある質問を5つ追加〕
・出したい条件:〔例:追加費用1,500円(納期は変えない)〕記入例:よくある質問5つの追加。1,500円の追加なら、納期はそのままで受けられる。
出力例
よくある質問5つの追加、ありがとうございます。追加分として1,500円をいただければ、納期は今のままで、ぜひお受けしたいと思います。この条件でよろしければ、お返事をいただいた時点で着手します。
注意:「やっておきます」と先に返すと、あとから費用の話は出しにくい。お金の話は、手を動かす前に。
▼ 使う前と、使った後
使う前:追加を頼まれると、費用や日数の話を切り出せずに、そのまま受けてしまう。
使った後:追加の中身と条件を〔 〕に入れるだけで、相手が選べる形の返信の下書きが出る。
残りの9本も、この形(いつ使う・プロンプト・記入例・出力例・注意)で入っています。
関連:条件をつけても受けられない時の「断る」返信に絞った10本は「範囲外・追加依頼を丁寧に断るChatGPTプロンプト10選」にまとめています。
収入保証はありません。AIの出力は必ず自分で確認してください。個別相談はしていません。
