契約にない追加依頼を、そのまま受けると、単価も納期も崩れます。かといって、そっけなく断ると、次の仕事が来なくなります。
この記事は、その間を取る「返信づくり」を ChatGPT に任せるための10本です。
▼ こんな時に使えます
・「ついでにこれも」と、見出しの追加や別の記事を頼まれた
・修正のはずが、構成ごと変える話になっている
・電話やチャットで口頭の追加が増えて、どこまでが契約か分からなくなった
▼ 1本ごとに入っているもの
・いつ使うか
・コピペ用のプロンプト(〔 〕を書き換えるだけ)
・記入例
・出力例(そのまま送れる返信)
・送る前の注意
▼ 使い方(3ステップ)
1. 場面に合うプロンプトを選ぶ
2. 〔 〕の中を、自分の案件の言葉に書き換える
3. 出てきた返信を読み、金額・日付・約束だけは自分で確かめてから送る
▼ 中身の一覧(全10本)
1. 範囲外であることを、角を立てずに伝える
2. 無料での追加を、ていねいに断る
3. 条件をつけて受ける(費用か納期)
4. 納期は守り、何かを削って受ける
5. 別の案件として切り出す
6. 途中の方向変更の「影響」を説明する
7. 急ぎの追加に、まず一次返信
8. 無料で直す回数の上限を伝える
9. 口頭で決まった追加を、文字に残す
10. 断ったあとも、関係を続ける
+ 最初に1回だけ貼る「共通の前置き」
+ 送る前のチェック(5つ)
▼ 1本だけ、全文をお見せします(2. 無料での追加を、ていねいに断る)
いつ使う:「少しだけなので」「サービスで」と、無料での追加を頼まれた時。
次の依頼を、無料では受けられないことを丁寧に伝える返信を書いてください。
相手を責めず、理由は「品質を保つため」にしてください。
有料なら受けられる場合は、その案内を1文だけ添えてください。
・頼まれたこと:〔例:記事に入れる画像を10枚選ぶ〕
・有料で受ける場合の目安:〔例:1枚500円〕(受けない時は「受けない」と書く)記入例:画像選び10枚を無料で、と言われた。有料なら1枚500円で受けてもいい。
出力例
お声がけありがとうございます。画像選びは、1枚ずつ内容に合うかを確かめて選ぶため、無料でのお引き受けは控えております。1枚500円でよろしければ、今週中にお送りできます。
注意:「今回だけ」と一度でも無料で受けると、次からもそれが前提になりやすい。
▼ 使う前と、使った後
使う前:「ついでに」「サービスで」と頼まれるたびに、断り方を考えて手が止まる。結局そのまま受けて、1時間あたりの稼ぎが下がる。
使った後:場面を選んで〔 〕を書き換えるだけで、上の出力例のように「断る理由」と「代わりの案」が入った返信の下書きが出る。
残りの9本も、この形(いつ使う・プロンプト・記入例・出力例・注意)で入っています。
関連:断らずに「条件をつけて受ける」側の返信に絞った10本は「範囲外・追加依頼を条件付きで受けるChatGPTプロンプト10選」にまとめています。
収入保証はありません。AIの出力は必ず自分で確認してください。個別相談はしていません。
