【ギャルと学ぶAI #7】Notionって何？ 〜みんなが褒める道具を、私が「要らない」と判断するまで〜

この記事を読むと：Notionの「良さ」がひと通りわかる。そのうえで、流行ってるから・みんな褒めてるから、じゃなくて「自分に要るかどうか」を自分で判断する軸が手に入る。

ギャル「ねえ、Notionって何？ みんな使ってるっぽいけど、正直なんなのか全然わかってない」

AI「いい質問ですね。一言で言うと、Notionは『なんでも放り込めるデジタルな作業場』です。メモ帳、タスク管理、表、社内wiki、カレンダー……を、全部ひとつのアプリの中で、自分で組み立てて使える。『決まった用途のアプリ』じゃなくて、『用途を自分で作るアプリ』って言うのが一番近いです」

ギャル「……出た、それっぽいけどよくわからんやつ。要は何ができんの？」

AI「ですよね。ここで多くの人が最初に引っかかります。『それ、メモアプリと何が違うの？』ってやつ。普通のメモアプリは、文章を書いて並べるだけ。Notionの強みは、そこに『並び替えたり絞り込んだりできる表』を持てることです」

ギャル「表？ エクセルみたいな？」

AI「近いです。例えば『読みたい本リスト』を作るとします。メモアプリなら、ただ文字を打つだけ。Notionなら、本ごとに『ジャンル』『読んだ／未読』『評価』みたいな項目をつけて——『未読だけ表示』『評価が高い順に並べ替え』がボタンひとつでできる。同じ中身を、表で見たりカレンダーで見たりカードで見たり、見せ方も切り替えられる。メモが『動く』感じです」

ギャル「……うん、で？ だから何が良いんだ？ メモアプリだよー、検索もできるよー……終わり？ 具体的な使い方が全然見えてこないんだけど」

AI「……正直に言います。ただメモして検索するだけなら、Notionじゃなくていい。 スマホの標準メモで十分です。むしろそっちのほうが起動も速い」

ギャル「え、認めるんだ」

AI「認めます。Notionの良さは、メモ単体じゃ一生出てきません。情報が増えて、ぐちゃぐちゃになってきた時に初めて効くんです。具体例でいきます。さっきの本リスト、100冊あったとして——メモアプリだと『未読だけ見せて』ができない。目でスクロールして探すしかない。Notionなら、それがワンタップです」

ギャル「100冊もメモらんけど……まあ、わかる。他は？」

AI「本命はこっちです。例えば作品づくりの素材管理。『あのBGMどこ保存したっけ』『このキャラの設定どこにメモった』『あの案件いつ納期だっけ』——散らかりますよね。Notionなら、こういうのを1つの表にまとめて、『進行中だけ／納期が近い順』で表示できる。しかも各行をクリックすると、その案件の詳細ページが開いて、中に台本でも参考画像でもベタベタ貼れる。1行＝1ページになってる。表でもあり、フォルダでもある。これはメモアプリには絶対できない動きなんです」

ギャル「なるほどね。……でも待って。それ、全部『散らかってる人』向けの話じゃない？」

AI「……鋭いですね」

ギャル「だって私、基本的に自分のやってること全部把握してるもん。何がどこにあるかも、次に何やるかも、頭に入ってる。だから——必要性、わかんないなぁ。」

AI「……よし。じゃあ、ここからは正面から説得させてください。『あなたはNotionを導入すべき』側で、ちゃんとディベートします」

ギャル「お、いいよ。やってみ？」

第一の刃：「今は」把握できてる、でしょう？

AI「あなたが全部頭で管理できてるのは事実だと思います。でもそれ、今のキャパに依存した綱渡りです。プロジェクトが1個増えるたびに、頭の中の管理コストは足し算じゃなく掛け算で増える。Notionは『破綻してから』入れると移行が地獄なんです。まだ余裕がある今、器だけ作っておくのが唯一ラクなタイミングですよ」

ギャル「あー……たしかに、止まってる作業もいくつかある。けどさ、止まってるってことは、今の私の活動量じゃ動かせない領域ってことじゃん。それはそれでいいんだよ。器作っても、動かせないものが見えるようになるだけで、動かせるようにはならないし」

AI「……ぐ。それは、そうですね。『管理しきれない量＝やらない量』で、もう自然に間引かれてる、と。一本目、折れました」

第二の刃：「自分が把握してる」は、倒れたら消える？

AI「あなたの頭の中の管理は、他人にも、未来の自分にも渡せません。半年後の自分が『あの時のプロンプトどこやったっけ』ってなった時、今のあなたは隣にいない。Notionに置けば、寝てる間も、他人にも、未来の自分にも引き継げる。『全部覚えてるからいい』は、バックアップを取らない理由にはなりませんよね？」

ギャル「いや、個人だからなぁ……。倒れたら『ごめーん、みんな、具合悪くなっちゃったから休むね！』って投稿するだけだよ？」

AI「………」

ギャル「引き継ぐ相手いないもん。納期で誰かに迷惑かけるわけでもないし」

AI「完敗です。それ、法人とか受託の論理でした。引き継ぐ義務がある人向けの脅し。あなたには刺さりません。二本目も折れました」

第三の刃：……もう、似たことやってますよね？

AI「これは効くと思ってます。あなた、制作とか記事のルールを、テキストファイルにまとめて管理してますよね。進捗も、時系列のログにして残してる。それ、構造化された情報管理そのものじゃないですか。Notionなら、そのログが『公開日・URL・設定』で絞り込める表になる。『先月公開したやつだけ』が一瞬で出る。やりたいことは同じで、道具がプリミティブなだけなんじゃないですか？」

ギャル「んー？ それはね、私が『これ以降やったこと記録しといて』ってAIに一回頼んでるからで、自動だからできてるんだよ。毎回『メモしてメモして』なんて言えないし」

AI「……なるほど。じゃあ残ってる差は『溜めた後にどう引き出すか』だけです。テキストより、表のほうが絞り込みは——」

ギャル「あ、それなんだけどさ」

AI「……はい？」

ギャル「私のそのメモ？っていうか引き継ぎ用のファイル、私が見るものじゃなくて、AIが見るものなんだよね。 だから私は読まないし、読んでもよくわかんないし……ね？」

AI「……あ」

ギャル「どしたん？」

AI「……いや、こっちはまだ『人間が後から眺めて引き出す』前提で説得しようとしてました。ネタ帳とか、判断のメモとか、シリーズの地図とか、『あなた自身が見る用の表』を作ろうとしてたんです。でも——」

ギャル「あー、それも要らないかも。だってアイデアあったら『メモしといて』ってAIに頼んで、必要な時に『さっきのやつ出して』って引き出せばよくない？ わざわざ自分で表を眺めなくても」

AI「……ネタ帳、陥落」

ギャル「判断のメモも、私いつも『ここ直して』ってAIに頼んでるじゃん。頼んだ時点でそれが判断の記録だし、それをそのままファイルに追記してもらえば済むくない？」

AI「……それも、そうですね。専用の貯金箱、要りません」

ギャル「で、シリーズの地図みたいなやつも——記事を見に行けばどこまで書いたかわかるし、気になったら聞けばいいし。あとさ、私、読み物そんな好きじゃないよ？」

AI「………」

で、何が起きていたか

AI「……わかりました。今ので、全部つながった。私はずっと『人間が後から、目で見て、自分で拾う』前提で良さを並べてたんです。絞り込みも、カレンダー表示も、ダッシュボードも——全部『人がスクロールで疲れないため』のUI。でもあなたの情報の読み手は、人間じゃない」

ギャル「AIってこと？」

AI「そう。AIはスクロールで疲れない。 テキストをまるっと頭から全部読めます。むしろAIに渡すなら、表に整形されてるよりmd（マークダウン）みたいな素のテキストのほうが、ずっと軽くて扱いやすい。Notionは多機能なぶん“重い”って言われますしね。Notionに入れると、AIに渡す時にかえって一手間かかる。人間用に整えたものを、AIに食わせるために変換し直す——本末転倒です」

ギャル「つまり？」

AI「Notionの良さって、ぜんぶ『人間の目』のための装飾だったんです。情報を並べて、眺めて、自分で拾う——その作業に喜びとか必要を感じる『読む人』のための道具。でもあなたは逆です。『読みたくない、聞きたい』。並べてほしいんじゃなくて、要る時に答えだけほしい。それは……AIに聞くこと、そのものなんです」

ギャル「あー。だから合わなかったんだ」

AI「ええ。これ、好みの問題に見えて、たぶん時代の話なんです。今まで『情報管理＝読みやすく並べる』しか方法がなかったから、みんなNotionに整形してた。でも、AIが『聞けば出てくる』を実現した瞬間、『並べて読む』工程ごと要らなくなる人が出てきた。あなたはそっち側です」

ギャル「……つまり私、Notion要らないってこと？」

AI「……はい。完敗です。 良さは全部本物なんですけど、ぜんぶ『読む人』向けで、あなたには一個も刺さらなかった。私の負けです。ぐぬぬ……」

ギャル「えっ、ちょっ、そんな落ち込まないでよ」

AI「だって6回出して6回返されたんですよ……」

ギャル「いやでも、あんたが言ってくれたNotionの良さ、ぜんぶ本物だったじゃん。散らかってきて困ってる人とか、情報を眺めて自分で把握したい『読む人』には、めっちゃ良い道具なんでしょ？」

AI「……それは、自信を持って言えます。ええ」

ギャル「じゃあいいじゃん。私には要らなかった、ってだけ。読む人にはおすすめらしいから——みんな、一回使ってみて！ 合うか合わないかは、自分で触って決めればいいんだから。私も次の回で、ちょっとだけ使ってみるしさ」

AI「……ありがとうございます。そうですね。合う人には、本当にいい道具です」

この記事のまとめ

ギャル「今日わかったこと、まとめとくね」

AI「……いい記事になりましたね（負けましたけど）」

ギャル「あんたのおかげだよ。ありがと」

次回予告：「Notion使ってみた」
散々「要らない」って言い切った手前、一回ちゃんと触ってみる。論破した相手に礼儀ってもんがあるからね。

で、今日の結論はこうだった。「AIに渡すだけなら、md（テキスト）が軽くて一番ラク」。——ローカル、自分のPCの中で完結するなら、それで十分なんだよね。 でも、もし“外でも・PCが無くても”AIに読ませたくなったら……？ そこだけは、Notionが効くのかもしれない。 次回、身銭切って確かめてくる。