公開日：19時間前最終更新日：3時間前

Drive変換後の保存先ミスを実行前に発見｜GASでファイル変換計画をdry-run監査

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Gasおじ｜GoogleアカウントをAIエージェント化

先に知っておきたいこと
準備するシート
コピーして使える最小コード
実行手順
失敗しやすい点と停止条件
この無料例で行わないこと
まとめ

Drive上のファイルをPDFなどへ変換して整理するとき、怖いのは「変換できない形式だった」「保存先を取り違えた」「同名ファイルを増やした」と実行後に気づくことです。この記事では、ファイルを変換せず、対象・変換可否・出力予定名だけを一覧化する無料のGASを紹介します。

先に知っておきたいこと

元ファイルの内容、共有設定、フォルダ構成は変更しません。
指定フォルダ直下だけを確認し、サブフォルダは走査しません。
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドをPDF変換候補として判定します。
実際の変換やファイル作成は行わないdry-run専用です。

準備するシート

スプレッドシートに `Config` と `ConversionPlan` の2枚を作ります。

`Config!A1`: `folderId`
`Config!B1`: 確認対象フォルダのID
`ConversionPlan`: スクリプトが確認結果を書き出すシート

最初はコピーした検証用フォルダで試してください。フォルダIDはDrive URLの `/folders/` より後ろの文字列です。

コピーして使える最小コード

const DRY_RUN = true;

function auditDriveConversionPlanFree() {
  if (DRY_RUN !== true) {
    throw new Error('この無料例はDRY_RUN=trueでのみ実行できます');
  }

  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const config = spreadsheet.getSheetByName('Config');
  const output = spreadsheet.getSheetByName('ConversionPlan');
  if (!config || !output) {
    throw new Error('Config と ConversionPlan シートを用意してください');
  }

  const folderId = String(config.getRange('B1').getDisplayValue()).trim();
  if (!/^[A-Za-z0-9_-]{10,}$/.test(folderId)) {
    throw new Error('Config!B1 のフォルダIDを確認してください');
  }

  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  const files = folder.getFiles();
  const supported = new Set([
    MimeType.GOOGLE_DOCS,
    MimeType.GOOGLE_SHEETS,
    MimeType.GOOGLE_SLIDES
  ]);
  const rows = [];
  const plannedNames = new Set();
  const limit = 200;

  while (files.hasNext() && rows.length < limit) {
    const file = files.next();
    const sourceName = file.getName();
    const mimeType = file.getMimeType();
    const outputName = sourceName.replace(/\.[^.]+$/, '') + '.pdf';
    const duplicatePlan = plannedNames.has(outputName);
    plannedNames.add(outputName);

    rows.push([
      sourceName,
      mimeType,
      supported.has(mimeType) ? '変換候補' : '対象外',
      outputName,
      duplicatePlan ? '同名予定あり' : 'OK'
    ]);
  }

  output.clearContents();
  output.getRange(1, 1, 1, 5).setValues([[
    '元ファイル名', 'MIMEタイプ', '判定', '出力予定名', '重複確認'
  ]]);
  if (rows.length > 0) {
    output.getRange(2, 1, rows.length, 5).setValues(rows);
  }
  console.log(JSON.stringify({
    dryRun: true,
    checked: rows.length,
    truncated: files.hasNext(),
    sourceFolderName: folder.getName()
  }));
}