公開日：2日前最終更新日：2日前

Google Driveの共有しすぎを変更前に発見｜GASで権限を読み取り専用監査

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Gasおじ｜GoogleアカウントをAIエージェント化

先に決める安全ルール
監査結果シートを用意する
コピーして試せるGAS
実行後の確認手順
この無料例の制約
ファイル棚卸しもまとめて行いたい方へ

Driveの整理で怖いのは、必要な共有を消すことより、気づかないまま「リンクを知っている全員」へ公開しているファイルを残すことです。

この記事では、指定フォルダ直下のファイルを対象に、共有範囲と共同編集者・閲覧者の人数だけを一覧化します。権限は変更しません。まず監査結果を確認し、変更はDrive画面から人が判断する安全な最小例です。

先に決める安全ルール

対象は検証用フォルダに限定する
メールアドレスはログへ出さず人数だけ記録する
スクリプトから共有設定を変更しない
「要確認」は自動解除せず、所有者がDrive画面で確認する

監査結果シートを用意する

スプレッドシートに `PermissionAudit` シートを作ります。出力列は、確認日時、ファイル名、ファイルID、一般公開、リンク共有、編集者数、閲覧者数、判定です。

コピーして試せるGAS

`FOLDER_ID` を検証用フォルダのIDへ置き換えてから実行してください。ファイルの追加・削除・共有変更は行いません。

const FOLDER_ID = '検証用フォルダID';
const SHEET_NAME = 'PermissionAudit';
const MAX_FILES = 100;

function auditDrivePermissionsReadOnlyFree() {
  if (!FOLDER_ID || FOLDER_ID === '検証用フォルダID') {
    throw new Error('検証用フォルダIDを設定してください');
  }

  const folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
  const files = folder.getFiles();
  const rows = [];
  let checked = 0;

  while (files.hasNext() && checked < MAX_FILES) {
    const file = files.next();
    const access = file.getSharingAccess();
    const isPublic = access === DriveApp.Access.ANYONE;
    const isLinkShared = access === DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK;
    const editors = file.getEditors().length;
    const viewers = file.getViewers().length;
    const verdict = isPublic || isLinkShared ? '要確認' : '限定共有';

    rows.push([
      new Date(), file.getName(), file.getId(),
      isPublic, isLinkShared, editors, viewers, verdict
    ]);
    checked++;
  }

  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName(SHEET_NAME);
  if (!sheet) throw new Error('PermissionAuditシートを作成してください');
  sheet.clearContents();
  sheet.getRange(1, 1, 1, 8).setValues([[
    '確認日時', 'ファイル名', 'ファイルID', '一般公開',
    'リンク共有', '編集者数', '閲覧者数', '判定'
  ]]);
  if (rows.length) sheet.getRange(2, 1, rows.length, 8).setValues(rows);
  console.log(`監査件数: ${rows.length}（共有設定は変更していません）`);
}