🧾古物商が毎日残す仕入れ記録と1万円基準の実務チェック

中古販売では、仕入れ値と想定売価だけを記録して終わりにしがちです。しかし、古物商に必要なのは利益計算だけではありません。

「いつ、誰から、何を、どのように確認して仕入れたか」を追える状態にしておくことが重要です。

ポイントは、古物台帳と利益管理を同じ在庫番号でつなぐこと。この形なら、法令対応と仕入れ判断を一度の入力で済ませられます。

🧭 古物台帳と利益管理は目的が違う

古物営業法上の記録は、盗品などが流通したときに取引経路を確認できるようにするものです。一方、せどりの管理表は、利益や在庫回転を判断するために使います。

役割は違いますが、記録を二重に作る必要はありません。

・📌 古物台帳に必要な情報を土台にする

・🔗 同じ行へ仕入額、想定売価、手数料、送料を追加する

・🛡️ 商品ごとに在庫番号を付け、写真や領収書と結び付ける

たとえば「CAM-260801-01」という在庫番号を、台帳、商品写真、販売ページ、領収書のすべてに入れます。警察から確認を受けた場合も、返品が発生した場合も、同じ番号から資料を探せます。

古物営業法第16条では、古物を受け取り、または引き渡した都度、必要事項を記載または電磁的に記録することが定められています。記録は原則として最終記載日から3年間保存し、電子保存の場合も営業所ですぐ書面表示できる状態が必要です。詳しくは古物営業法第16条・第18条（https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kobutsu/konkyohorei.files/kobutsueigyo.pdf）で確認できます。

🔍 仕入れ時に残す7つの情報

毎日の仕入れでは、次の7項目を一つの管理画面やシートへ入力します。法定項目と経営管理用の項目を分けて考えるのがコツです。

・📅 取引年月日と取引区分

仕入れ日だけでなく、「買受け」「委託」などの区分を残します。後日まとめて入力せず、商品を受け取った時点で記録します。

・🧺 品目と数量

「カメラ1点」「ゲームソフト5点」のように記載します。種類の異なる商品を「雑貨一式」でまとめないようにします。

・🏷️ 商品を特定できる特徴

メーカー、型番、色、製造番号、傷、名前の刻印などを記録します。「腕時計」だけでは、同じ商品と区別できません。商品写真も在庫番号と一緒に保存すると確認が速くなります。

・👤 相手方の住所・氏名・職業・年齢

記録義務の対象取引では、売主から申告を受けて記録します。法人との取引では、取引担当者について確認が必要になる場合があります。

・🪪 本人確認の区分と方法

対面なら、運転免許証などによる確認方法を記録します。必要な範囲を超えて身分証の画像を保存するのではなく、自店が採用する確認方法と保存要件を決めておきます。

・💳 仕入額と支払方法

仕入額は利益管理や税務処理に欠かせません。現金、振込、カード、ポイント利用を分け、領収書や取引明細の保存場所も記録します。

・📦 利益判断に使った商品情報

直近の成約価格、成約件数、想定販売日数、付属品、動作、修理費、送料、返品リスクを残します。売れた価格だけでなく、「何日で売れたか」まで確認することが重要です。

仕入れ判断は10点満点にすると迷いが減ります。法令確認2点、販売実績3点、状態確認3点、費用確認2点として、7点未満は見送る運用が一例です。

⚠️ 1万円未満でも記録が必要な商品がある

対価の総額が1万円未満の買受けは、本人確認と帳簿記載が原則として免除されます。ただし、1点の価格ではなく、一度に持ち込まれた商品の対価総額で判断する点に注意が必要です。

さらに、金額にかかわらず本人確認と記録が必要となる例外品があります。

・🚨 オートバイ

・家庭用・パソコン用などのゲームソフト

・CD、LD、DVD、ブルーレイディスクなど

・書籍

・エアコンの室外機、電気温水機器のヒートポンプ

・電線

・金属製グレーチング

室外機、電線、金属製グレーチングなどは、2025年10月1日施行の規則改正で対象に追加されました。対象範囲は警視庁の改正案内（https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kobutsu/kaisetsu/kobutsu_sekoukisoku.html）で確認できます。

1万円未満なら、すべて記録不要という意味ではありません。また、法律上の記録義務が免除される取引でも、利益管理用の仕入れ記録は残したほうが安全です。

フリマアプリやネットオークションから仕入れる場合も同様です。🌐 非対面取引では、免許証のコピーを送ってもらうだけでは法定の本人確認になりません。規定された方法から、自店で実行できる方法を選ぶ必要があります。アプリ上で売主の住所が非表示になる場合は、仕入れる前に本人確認を完了できるか確認します。

古物商同士の取引でも、相手方確認が当然に免除されるわけではありません。領収書やプラットフォームの購入履歴だけで十分と決めつけず、警視庁の非対面取引案内（https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kobutsu/kaisetsu/hitaimen.html）と営業所を管轄する警察署の説明を確認してください。

💰 利益が残る仕入れ上限を先に決める

中古品は、安く買えたことよりも、売却後に利益が残ったかが重要です。仕入れ前に、次の式で上限額を決めます。

仕入れ上限＝想定売価－販売手数料－送料－整備費－返品予備費－目標利益

中古カメラを仕入れる例で考えます。

・想定売価：18,000円

・販売手数料：1,800円

・送料：750円

・清掃・部品代：1,200円

・返品予備費：900円

・目標利益：4,000円

この場合の仕入れ上限は9,350円です。実際の仕入額が8,800円なら、計算上の利益は4,550円、売上に対する利益率は約25.3％になります。

ここで確認したいのは、相場より安い理由です。付属品不足や外装傷だけで安いなら、説明と写真で状態を正確に伝えることで利益が残りやすい商品です。

反対に、動作未確認、カビ、異音、アカウントロック、製造番号の欠損は、修理費や返品につながります。高く売れる可能性ではなく、悪いケースでも目標利益が残るかで判断します。

🔁 仕入れから保存までを10分で終える

現場では、入力項目を増やしすぎると記録が続きません。次の6手順に固定すると、1商品あたり数分で処理できます。

1. 仕入れ前に、例外品か、対価総額が1万円以上かを判定する

2. 必要な方法で売主の本人確認を行う

3. 取引年月日、品目、数量、特徴、相手方情報、確認方法を記録する

4. 在庫番号を発行し、商品本体と写真へひも付ける

5. 想定売価と全経費から仕入れ上限を計算する

6. 領収書、取引画面、台帳データを所定の場所へ保存する

販売後は同じ在庫番号へ、販売日、実売価格、販売手数料、送料、最終利益、販売日数を追記します。✅ 月末には「高利益だった商品」よりも、「想定と実績の差が大きかった商品」を見直します。

差が出る原因は、相場の読み違い、送料の過小計算、付属品不足、動作確認漏れ、長期在庫のいずれかに絞られることが多いからです。この記録が、次の仕入れ上限を正確にします。

帳簿の具体的な記載例は警視庁の帳簿様式（https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kobutsu/youshiki/chobo_yoshiki.html）で確認できます。自治体の青少年保護条例や税務上の保存期間など、古物営業法とは別のルールもあるため、不明点は営業所を管轄する警察署や税理士へ確認してください。