このTipsの位置づけ
このTipsは、Learning Design Studio のAI活用・仕組化テーマに関連する実践シートです。
AI活用Tipsの読み方や、関連するTipsの一覧は以下にまとめています。
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このアカウントについてLearning Design Studioでは、人材育成・研修設計に関する知見を、短時間で読めるTipsとして公開しています。若手育成、フィードバック、優先順位、自走力、演習設計、振り返り設計など、現場で実際に起きる悩みをテーマごとに整理しています。 若手育成 フィードバック 優先順位 自走力 演習設...
管理表を作ったのに、続かないことがあります。
- 最初はきれいに項目を作る。
- ステータスも分ける。
- 色もつける。
- 進捗も見えるようにする。
でも、
しばらくすると更新が止まる。
「あとで入れよう」と思ったまま放置する。
どこまで書けばいいか分からなくなる。
気づいたら、管理表を見ること自体が面倒になる。
これは、管理が苦手だからとは限りません。
管理表を“整えるため”に使っていることが、続かない原因になっている場合があります。
管理表は、きれいにするためのものではない
管理表を作るとき、つい整えたくなります。
- 項目を増やす。
- 分類を細かくする。
- 状態をきれいに分ける。
- 見た目をそろえる。
もちろん、それ自体が悪いわけではありません。
ただ、管理表をきれいにすることが目的になると、運用が重くなります。
更新するたびに迷う。
どの項目に入れるか考える。
空欄が気になる。
整っていない状態が気持ち悪くなる。
その結果、管理表を開くのが面倒になります。
管理表の目的は、きれいに整えることではありません。
作業に戻れるようにすることです。
ここからは、管理表を続けるために必要な最小項目と、実際の記入例を整理します。
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