このTipsは、若手育成テーマの一部です。
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このアカウントについてLearning Design Studioでは、人材育成・研修設計に関する知見を、短時間で読めるTipsとして公開しています。若手育成、フィードバック、優先順位、自走力、演習設計、振り返り設計など、現場で実際に起きる悩みをテーマごとに整理しています。 若手育成 フィードバック 優先順位 自走力 演習設...
タスクに取りかかる前に一覧を見たまま固まり、
「どれからやれば……」
と動き出せない若手がいます。
よく見ると、その一覧には、
- やるべき作業
- 読んでおく情報
- 誰かから届いた連絡
- 後で確認するためのメモ
が同じ場所に並んでいます。
この状態で起きているのは、
優先順位を決められないことではありません。
そもそも、どれが行動の対象なのかが分かれていない状態です。
たとえば、
「仕様変更の連絡」
「見積書を修正する」
「来週の打ち合わせについて確認」
「参考資料のURL」
が同じ一覧にあると、
すべてが「何か対応しなければならないもの」に見えます。
しかし、実際には、
- 読むだけの情報
- 手を動かす作業
- まだ対応しない記録
が混ざっています。
ここで見るのは、
期限や重要度ではありません。
一覧にある項目が、
そのまま行動できる形になっているかです。
「優先順位を考えて」と伝えても、
作業と情報が混ざったままでは比較できません。
ここからは、
一覧全体を整理せず、最初の一歩が見える状態に変える方法を整理します。
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