会社にAIを入れる前に、経営者がやる7つの工程｜現状診断から全社展開・統制まで、90日の導入計画書（規程の骨子・診断シート付き）
すん｜会社4つの社長がAIに実務を渡した記録
「どのAIを入れればいいですか」から始めると、失敗します
AIの導入について相談を受けると、最初に聞かれるのは、たいていこれです。
「ChatGPTとClaudeとGemini、どれがいいですか」
気持ちはわかります。
ただ、この質問から始めた会社は、ほぼ同じ道をたどります。
ツールを契約する。社員にアカウントを配る。「使っていいよ」と言う。
1か月後、使っているのは2〜3人。残りの人は、ログインもしていない。
そして、誰かが取引先の名前や契約金額を、そのまま入力していたことが後でわかる。
私の会社でも、最初は「使っていいよ」と言っただけでした。誰も使いませんでした。
理由を聞いて回ると、ほぼ全員が「何を頼んでいいかわからない」と答えました。
ツールは、7つある工程のうちの3番目です。 その前に、やることが2つあります。
この記事は何か
会社にAIを入れるまでの工程を、現状の把握から、全社に定着させるまで、順番どおりに書いた導入計画書です。
・何から手をつけるか（現状診断）
・何を決めてから配るか（社内ルール）
・何を見て選ぶか（ツールと契約）
・何を整えておくか（データ）
・どこで試すか（試験導入）
・どう広げるか（全社展開）
・どう保つか（統制）
それぞれに、経営者が決めることと、担当者に任せることを分けて書いています。
付録には、診断シート、社内ルール（AI利用規程）の骨子、試験導入の計画書、90日の計画表を付けました。
書いているのは誰か
会社を4つ経営しています。
自分の会社にAIを入れ、社内に広げ、うまくいかなかったことも含めて、自分で手を動かしてきました。
コンサルとして入った会社でも、導入の入口を一緒に組み立てています。
ソフトウェアの会社ではありません。プログラマーでもありません。
だからこの記事は、技術の話ではなく、会社の中で何を決め、何を整え、どの順番で進めるかの話です。
この記事でわかること
・AI導入の7つの工程と、飛ばしてはいけない順番
・導入前に会社の状態を測る「診断シート」の使い方
・社内ルール（AI利用規程）に必ず入れる項目
・ツールを選ぶときに、機能より先に確認する5つのこと（契約形態・データの扱いなど）
・費用の見積もり方（アカウント数×月額だけでは足りない理由）
・試験導入の対象業務の選び方と、4週間の進め方
・全社展開で「使われない」を防ぐ方法
・導入後に、放置しないための統制の仕組み
向いている人
・従業員数人〜数百人の会社の経営者・役員・管理部門の責任者
・AIを入れたいが、何から始めればいいかわからない人
・すでにツールを契約したが、社内で使われていない人
・情報漏えいや社員の勝手な利用が心配で、踏み出せない人
向いていない人
・ツールの操作方法やプロンプトの書き方を知りたい人（この記事は導入の進め方です）
・自社でAIのシステムを開発したいエンジニア
・個人の副業でAIを使いたい人
目次
序章 AI導入が失敗する3つの型
工程1 現状診断：会社のいまを測る
工程2 目的と範囲：何のために、どこまで入れるか
工程3 社内ルール：配る前に決めること
工程4 ツールと契約：機能より先に確認すること
工程5 データ整備：AIに渡せる状態にする
工程6 試験導入：1部署・2業務・4週間
工程7 全社展開と統制：広げて、保つ
終章 経営者が手放してはいけない3つの判断
付録
・導入前の診断シート（30項目）
・AI利用規程の骨子（条項と、各条で決めること）
・ツール選定の確認表
・試験導入の計画書
・90日の導入計画表
・社内説明会の進行案
無料で1つだけ：導入前に、この5問に答えてください
有料部分に入る前に、会社の状態を簡単に確かめる5問を置きます。
1. 社内の文書（規程・手順書・過去の提案書など）は、どこに保存されているか、1か所で答えられますか
2. 社員が仕事で、個人のAIアカウントをすでに使っているか、把握していますか
3. 「AIに入力してはいけない情報」を、文書で決めていますか
4. AIを入れて、何の支払いを減らすか、何を増やすかを、一文で言えますか
5. 導入を推進する担当者が、名前で決まっていますか
「いいえ」が3つ以上なら、ツールを選ぶ段階ではありません。
工程1と2から始めてください。
特に2番は、多くの会社で「把握していない」が答えになります。
会社が導入する前から、社員はもう使っています。 個人の無料アカウントで、会社の情報を入れている可能性があります。
導入するかどうかではなく、すでに起きていることを管理下に置くのが、最初の仕事です。
付録の中身を、先に見せます
付録は6点、すべて文章で載せています。コピーして自社名を入れれば、そのまま使えます。
購入前に知っておいてほしいこと
この記事に、派手な実績はありません。
「AIで人件費が◯割減った」という話は書いていません。書けるほど測っていないからです。
書いているのは、自分の会社で導入して起きたことと、コンサル先で見たことと、そこから作った手順だけです。
購入者の声は、まだありません。
その代わり、読んでくださった方の声を、了承を得たうえでここに追記していきます。
特定のAIツールは推奨していません。
どれが賢いかは半年ごとに入れ替わるので、ツール名ではなく「選ぶときに確認する5つのこと」を書いています。
価格と、先着5名のクーポンについて
この記事は¥19,800です。
社内でAI導入を進める担当者の工数で言えば、工程を飛ばして1か月やり直す費用のほうが、はるかに高くつきます。そう考えてこの価格にしました。
10/31まで、先着5名は¥9,800で読めます。
購入画面でクーポンコード「AI7STEP10」を入力してください。1万円引きになります。5名に達した時点で終了します。
よくある質問
Q. 社員が数人の会社でも使えますか
使えます。工程1の棚卸しは1部署から、工程6の試験導入は1業務からで構いません。むしろ小さい会社のほうが、工程を飛ばさずに進めやすいです。
Q. 規程は、専門家に頼まないと作れませんか
たたき台は付録2の骨子からAIに作らせて構いません。ただし就業規則との整合と法令の確認は、専門家に通す前提で書いています（本文の「区分B」です）。
Q. すでにツールを契約してしまっています
問題ありません。工程1と2に戻って「何に使うか」を決め直し、工程3のルールを作ってから、契約済みのツールで工程6を始めてください。
Q. 付録はファイルでもらえますか
記事内に文章で載せています。コピーして使ってください。
追記の記録
- 2026/10/12 公開
- 2026/10/14 工程の図・失敗3型の図・付録プレビューを追加。クーポンの案内を追記
ここから先が有料です。
序章で失敗の型を確認し、工程1から7まで順番に進めます。
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